在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上举步维艰。报销流程繁琐复杂,预算管控如同雾里看花,数据难以互通共享,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升费用合规性。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差、合规难度大,还使得数据分散滞后,难以发挥其应有的价值。
报销流程的复杂程度令人望而却步。员工垫资多、周期长,常常为了报销而奔波劳累;财务审核工作量大,如同陷入了繁琐的迷宫,效率低下。预算管控如同脱缰的野马,难以实现全流程监控,支出超标情况时有发生,给企业带来了巨大的成本压力。
发票处理更是让财务人员头疼不已。验真、查重、抵扣等工作耗时耗力,稍有不慎就可能出现假票、错票、重票等问题,严重影响费用合规性。合同管理也不规范,付款进度难以追溯,如同在黑暗中摸索,增加了企业的经营风险。
解决方案概述:合思的全面布局
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由地在各个系统之间流通,实现数据互通。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像为企业报销流程搭建了一条高速公路,简化了报销流程,提升了员工体验。实现预算的全流程管控,从申请到消费再到报销,实时监控预算执行情况,让预算管控不再是纸上谈兵。
提供发票智能校验功能,如同一位精准的卫士,自动验真、查重、抵扣,减轻了财务负担。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时监控合同付款和回票进度,实现合同全生命周期管理,提升费用合规性。
核心功能亮点:合思的独特优势
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无需报销:畅享便捷报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像为员工和财务人员打造了一个舒适的港湾,提升了员工幸福感和财务工作效率,同时也保障了费用合规性。 -
系统集成:打破系统壁垒
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据同步、业务数据互通。告别人工录入的繁琐,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间紧密协作,如同一个高效运转的机器,提升费用合规性。 -
预算管控:精准掌控预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪,让企业能够精准掌控预算,提升费用合规性。 -
发票智能校验:守护发票安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,如同一位忠诚的守护者,守护着企业的发票安全,提升费用合规性。 -
合同管理台账:规范合同流程
规范合同管理流程,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,实现合同全生命周期管理。让合同管理不再混乱,提升费用合规性。 -
移动审批与AI技术应用:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确,提升报销效率。就像为企业的报销流程注入了一剂强心针,让报销更加高效,提升费用合规性。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,全场景无需报销,提升了使用体验。员工可随时跟踪审批进度,实时掌握报销状态,如同拥有了一个贴心的报销助手,提升费用合规性。 -
财务:减负增效价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可从事更有价值的工作。自动生成凭证,提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提升费用合规性。 -
管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升费用合规性。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在不同场景下,合思解决方案都能发挥重要作用,满足企业多样化的需求,提升费用合规性。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了显著的提升。动力源多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用合规性得到有效保障。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了费用合规性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了保密单位数据安全传输问题,费用合规性进一步增强。
这些成功案例不胜枚举,都充分证明了合思在提升企业财务效率、保障费用合规性方面的强大实力。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在提升费用合规性方面表现卓越。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值和优势!