在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效。
动力源:转型困境待破局
动力源,成立于1995年,在我国电源行业的发展历程中书写着浓墨重彩的一笔,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,投入大量精力自建了多个系统。
然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些自建系统的弊端逐渐显现。整体流程变得异常复杂,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,让员工在操作过程中晕头转向。系统之间的壁垒高筑,数据难以流畅地互通共享,形成了一个个信息孤岛。到了2021年,当动力源与合思展开合作之时,它正面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;数据分散滞后,使得企业管理层难以实时获取准确的经营数据,做出及时有效的决策;业务报销模式复杂,如同一个繁琐的“关卡游戏”,让员工和财务人员都苦不堪言;组织架构流程繁复,进一步加剧了企业运营的成本和难度。在这样的困境下,动力源急需一套智能报表分析的解决方案,来打破当前的僵局。
合思方案:智能报表分析焕新生
合思为动力源量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案,其中智能报表分析贯穿始终,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思充分发挥智能报表分析的优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。通过智能报表分析,能够实时更新人员信息,确保数据的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单数据能够在合思系统中得到有效管理和分析。
在无需报销方面,合思的智能报表分析更是发挥了巨大的作用。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控。通过智能报表分析,能够实时监控消费情况,确保消费符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。而且,该系统连接能力强大,支持标准化对接第三方系统,进一步拓展了智能报表分析的应用范围,为企业提供了更全面、更深入的数据分析。
显著成效:智能报表分析显威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在智能报表分析的助力下取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。这背后,智能报表分析发挥了关键作用,它通过对报销流程的全面分析和优化,找出了其中的瓶颈环节,并进行了针对性的改进。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能报表分析能够自动处理大量的财务数据,减少了人工操作的误差和工作量。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的提升。财务审批有了智能报表分析提供的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层则能够通过智能报表分析实时了解企业经营数据,实现全程管控。智能报表分析就像一双“智慧之眼”,让管理层能够清晰地看到企业的运营状况,及时发现问题并做出调整。
合思通过专业的解决方案,特别是智能报表分析的应用,帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。凭借智能报表分析等先进技术,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的智能报表分析解决方案,亲身体验它为企业带来的变革与提升。