在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业量身定制有效解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，累计融资超15亿元，还在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，足以证明合思在财务数智化领域的实力与口碑。
核心产品：开启高效出差预算审批之旅
- 费控报销：精细管理每一笔费用
出差预算审批的精准与否，直接关系到企业的成本控制。合思的费控报销功能支持多种费用类型管理，无论是差旅费还是业务招待费，都能进行细致的分类与管控。其发票管理功能模块更是强大，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保每一张发票的真实性与合规性。
在费用标准控制方面，合思可实现单笔或累计控制，员工在提报费用时自动进行校验，有效避免超支情况的发生。同时，支持移动报销，员工可在手机端随时随地发起审批并跟踪进度，大大提高了出差预算审批的效率。
- 合思商城：降低因公消费成本
对于出差预算审批来说，控制因公消费成本至关重要。合思商城聚合供应商实时同屏比价，让企业能够以更优惠的价格获取所需服务，降低因公消费成本。
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算要求，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出差预算审批后的结算工作变得轻松简单。
- 系统集成：打破数据壁垒
出差预算审批涉及多个部门和系统的数据交互，合思具有强大的OpenAPI能力，可与ERP、OA、HR、TMC等第三方系统实现数据无缝同步。与ERP系统对接可实现预算控制和凭证自动生成，与OA系统对接可实现单点登录和组织架构同步等。
通过标准化方式对接第三方系统，合思打破了数据流转壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差预算审批提供了更准确、及时的数据支持。
- 数据分析：洞察费用趋势
在出差预算审批过程中，了解费用支出的趋势和异常情况至关重要。合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
同时，能提供实时报表和高级报表，帮助管理者进行费用分析和决策，让出差预算审批更加科学、合理。
- 合同管理：规范费用分摊
出差过程中可能涉及到各种合同，合思的合同管理功能建立了合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。
支持分期付款，付款记录可查；支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊；支持一事一顶，多供应商付款，确保出差预算审批与合同管理的紧密结合，规范费用支出。
优势凸显：合思与传统方式的较量
与传统的财务管理方式相比，合思在出差预算审批方面具有显著优势。
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高效便捷：大幅缩短审批周期
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。以某企业为例，员工出差预算审批周期从以往的较长时间大幅缩减，效率得到显著提升。就像动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，出差预算审批也能享受到这样的高效便捷。 -
合规精准：确保费用合规
自动进行发票验真、查重，费用标准自动校验，避免假票、错票、重票，保证报销合规。预算管控前置，有效防止费用管控失控，让出差预算审批始终在合规的轨道上运行。例如汉威科技集团实现预算管控前置，避免事后超标情况，在出差预算审批中也能做到精准把控。 -
系统集成能力强：实现数据互通
能广泛连接多个第三方系统，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。如中亦科技将内部多个协同系统与合思费控集成，实现业务审批流转周期压缩，出差预算审批也能借助系统集成的优势，实现更高效的审批流程。 -
个性化定制：满足企业多样需求
可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案和单据模板。赛傲生物针对不同部门和业务类型细化费用管理颗粒度，设置多种费用类型和申请单模板，在出差预算审批中，企业也能根据自身需求进行个性化定制。 -
部署敏捷安全：快速上线保障数据安全
采用公有云模式部署，部署速度快。如赛傲生物采用公有云模式部署合思费控，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，且安全性高，让企业能够快速应用合思的系统进行出差预算审批。
多行业成功案例见证实力
- 制造业：降本增效显著
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。员工出差预算审批周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，出差预算审批和相关费用核算变得更加高效。
海威茨借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作，出差预算审批也更加便捷。
- 医药行业：精准管控费用
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在出差预算审批方面也能实现精准管控。
斯利安使用合思费控系统，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、报销模式信息断层等问题，出差预算审批也更加清晰透明。
- 其他行业：全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，员工出差预算审批周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，解决了采购到付款内部效率低、费用管控难等问题，出差预算审批也能得到有效优化。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，特别是在出差预算审批方面，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续优化产品功能，拓展应用场景。如果您想体验合思在出差预算审批及财务数智化方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
