在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。有这样一位知名头部数字阅读品牌客户，在行业内拥有较高的知名度和市场份额，然而在财务数字化转型的道路上，却遭遇了诸多挑战。
该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以连贯。数据整合的难度犹如攀登高峰，使得费用管控难以有效落实，预算超标的情况如同脱缰的野马，时有发生。同时，每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
就在客户为这些难题苦恼时，合思及时伸出了援手，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，不仅确保了财务的准确性（顺利通过审计，符合上市要求），还提升了及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5）。接下来，让我们深入了解这一合作的各个方面。
行业翘楚：知名数字阅读品牌的风采
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。多年来，凭借优质的内容资源、创新的技术和出色的用户体验，在行业内占据了较高的市场份额，赢得了广大读者的信赖和喜爱。其业务不断拓展，规模日益壮大，但随着企业的发展，财务管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
困境迷局：财务管理痛点浮出水面
- 数据分散困局：企业内部的数据如同散落的珍珠，分散在多个系统中，业务流程因此变得支离破碎。数据整合工作困难重重，费用管控难以落到实处，预算超标的情况频繁出现，这让企业的财务管理陷入了困境。
- 低效人力漩涡：每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这些工作不仅繁琐，而且价值较低，大量的时间和精力被消耗在机械性的操作上，人力效率低下，严重影响了企业的整体运营效率。
- 资源浪费黑洞：全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这导致每月都有大量的纸张被浪费。同时，大量的纸质文件需要占用空间进行存储，增加了企业的空间成本。
- 档案管理难题：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅耗费时间和精力，而且无法满足企业快速扩张的需求，档案管理成为了企业发展的一大瓶颈。
破局之道：合思解决方案闪耀登场
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一束光照进了企业财务管理的黑暗角落。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
携手共进：实施过程的步步为营
- 精准选型：企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方考察和比较，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了企业的信任。
- 深度融合：合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了财务数据的准确性和及时性。
硕果累累：合作带来的显著成效
- 增效之喜：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找资料变得更加便捷，大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
- 降本之利：减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业在财务管理方面的支出大幅减少，实现了降本增效的目标。
- 合规之保：保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合相关法规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 先进之姿：覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销，推动了企业全面数字化转型，贴合双碳目标。企业在财务管理方面走在了行业的前列，展现出了先进的管理理念和技术水平。
客户心声：高度认可与满意反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务全流程数字化闭环。通过与合思的合作，企业的财务管理水平得到了显著提升，对合作效果非常满意。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。其他企业可以借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。合思的财务收支管理平台提供安全文档存储功能，能够有效解决企业文档存储的难题，保障文档的安全和完整性。安全文档存储，为企业的财务管理保驾护航。
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