在当今数字化浪潮的推动下，企业的管理模式正经历着深刻的变革。尤其是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业面临着前所未有的挑战。差旅电子票据作为企业财务档案的重要组成部分，其管理的高效性和合规性直接影响着企业的运营成本和决策质量。
纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了企业的运营负担，阻碍了企业决策的数智化进程。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销差旅电子票据等纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
此外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。同时，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的综合解决方案。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现差旅电子票据、发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。差旅电子票据等档案数据的有效管理，为企业的战略决策提供了有力支持。
针对归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。差旅电子票据的自动匹配和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案还为外部审计提供了便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。差旅电子票据等档案的在线查阅和管理，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：铸就合思档案强大竞争力
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智能采集：多源汇聚差旅电子票据
合思档案的智能采集功能支持多源采集，通过接口互联实现自主采集。提供自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，能够快速、准确地采集差旅电子票据等各类档案数据。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足不同企业的采集需求。 -
智能制档：高效关联差旅电子票据
智能制档运用规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。还能通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。差旅电子票据与其他档案数据的自动关联，提高了档案管理的准确性和效率。 -
双模式检测：保障差旅电子票据合规性
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。差旅电子票据的合规性检测，确保了企业财务档案的质量和安全。 -
精准管理：灵活掌控差旅电子票据权限
档案管理实现权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。差旅电子票据的权限管理，保证了企业信息的安全性和保密性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
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大型企业：高效管理差旅电子票据
某企业年单据量2.6亿，其中包含大量的差旅电子票据，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，降低了企业成本，实现了业财一体和管理自动化。差旅电子票据的电子化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
集团型企业：统一标准管理差旅电子票据
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。差旅电子票据的统一管理，为集团型企业的财务管理带来了便利。 -
传统企业：打破数据孤岛管理差旅电子票据
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理，节省了大量成本。差旅电子票据的一站式管理，提高了企业的档案检索和利用效率。 -
教育集团：智能管理差旅电子票据
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在困难。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。差旅电子票据的智能化管理，满足了教育集团多样化的档案管理需求。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，为企业提供专业的档案管理解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业沟通交流。企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，获取专业的档案管理解决方案。访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、小程序了解合思档案更多详情。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
