在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得行业竞争愈发激烈。同时，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了重要的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间和精力成本。
其次，门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，增加了财务的工作负担。
另外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。优化差旅流程的策略对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说至关重要。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
差旅无忧：高效业财融合模式
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
通过移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，避免了员工资金垫付的麻烦。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务开展。优化差旅流程的策略在合思的差旅解决方案中得到了充分体现。
发票管理：轻松收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。
这样的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了财务的工作强度，同时也减少了发票管理过程中的错误和风险。优化差旅流程的策略在发票管理环节也起到了关键作用。
车补核算：精细自动化管理
在私车公用方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
通过这样的车补核算方式，不仅提高了车补核算的准确性和效率，还满足了不同业务部门的不同需求，实现了精细化管理。优化差旅流程的策略在车补核算方面也发挥了重要作用。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇
敏捷付款：快速结账洞察业务
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙旗下的零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在财务数智化的支持下，零食很忙能够更及时地了解采购业务的情况，做出更合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。优化差旅流程的策略虽然主要针对差旅报销，但在整个企业的财务数智化转型中也起到了积极的推动作用。
降本增效：采购流程精细化管理
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
精细化的采购管理不仅降低了成本，还提高了采购的质量和效率，为企业的发展提供了有力支持。优化差旅流程的策略与采购流程的优化相互配合，共同推动了企业的财务数智化转型。
高周转率：财务助力业务发展
零食很忙在财务数字化的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。财务数字化为企业的业务发展提供了有力的保障，优化差旅流程的策略也为企业整体运营效率的提升做出了贡献。
高效报账：节约成本指导业务
从提交到归档，鸣鸣很忙的门店报账至多24h。财务数字化不仅提高了报账的效率，还为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
高效的报账流程让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。而财务报表则为企业的管理层提供了重要的决策依据，帮助企业更好地规划业务发展。优化差旅流程的策略在提高报账效率方面起到了关键作用。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业来说，优化差旅流程的策略是财务数智化转型的重要一环。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅报销等财务难题，提高企业的运营效率和竞争力。
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