在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。
科技巨头的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切需求。主要集中在成本增效、优化流程等方面，例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控等。然而，在实际操作中，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。公司的各项支出分布在不同的系统中，导致预算统计工作变得异常复杂，难以准确把握整体的预算情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理没有实现有效的关联，使得票款的进度无法及时掌握，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅数据整合方面也存在问题，不同渠道的差旅数据分散，难以进行有效的统一管理和分析。
合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统协同守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准有效，也为差旅数据整合提供了有力的预算支持，确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
对公付款：合同管理智能升级
对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足业务需要。在差旅业务中，合同管理与对公付款的有效结合，有助于对差旅相关的对公支出进行精细化管理，实现差旅数据整合的完整性。 -
发票智能校验：高效准确保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅费用报销中，大量的发票可以通过合思费控进行快速准确的校验，确保差旅数据整合的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误。在差旅数据整合后，相关的财务凭证可以自动生成，实现了财务流程的自动化，进一步提升了财务管理的效率。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效快捷，能够及时为企业决策提供准确的财务数据。在差旅数据整合方面，系统的统一也为差旅费用的核算和分析提供了便利，提高了差旅数据的处理效率。
对企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。通过合思的解决方案，汉威科技集团能够对每一笔业务进行精准管控，确保企业的资金安全和合规运营。在差旅业务中，同样可以对差旅合同、预算和费用进行有效管控，实现差旅数据整合与业务管控的有机结合。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得预算管控更加严格有效，能够提前发现和解决预算超支问题。在差旅费用管理中，预算检验前置可以确保差旅费用在预算范围内，实现差旅数据整合与预算管理的协同。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅报销方面，统一的报销路径和规范的流程使得差旅数据整合更加顺畅，同时加强了对差旅费用的控制。
携手前行展望未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，为企业的财务运营提供了有力保障。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅数据整合带来的高效财务管理。
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