在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的加剧,企业对财务数智化的需求日益增长,期望通过先进的技术手段提升财务管理效率、降低成本、确保合规。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借创新的技术和以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。
合思秉持广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持彰显了其在市场中的竞争力和发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品和服务的卓越价值。
全景服务:构筑财务数智化多元版图
合思基于其广泛连接的生态,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
为了让客户更好地了解产品的功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会。客户可以在亲身体验后,再决定是否选择合思的服务。
合思拥有全场景聚合消费生态,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利,亦或是C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,都能实现无缝覆盖。同时,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景,为企业的业财融合提供了强大的支持。在这个生态体系中,合规差旅流程得到了有效保障,让企业的每一次差旅活动都在规范的轨道上运行。
核心利器:创新技术驱动财务变革
合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合规差旅流程得到了严格的把控,每一笔费用都有迹可循,确保了企业费用支出的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过系统自动比价,甄选供应商,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种同屏比价的功能不仅提高了差旅效率,还能有效节约差旅费用,同时保障了合规差旅流程的执行。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合规差旅流程中,相关的费用凭证和报销记录等都能通过合思档案进行妥善管理,方便企业进行审计和合规检查。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个方案轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,确保了企业财务数据的准确性和合规性,为合规差旅流程提供了坚实的财务基础。
优势凸显:对比传统模式的卓越效能
与传统的财务管理模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在合规差旅流程方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合规差旅流程中产生的大量档案资料,通过合思档案能够得到高效管理,确保合规性和可追溯性。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的资金管理提供了有力支持,也保障了合规差旅流程中的资金流转安全合规。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。在保证合规差旅流程的同时,有效降低了企业的差旅成本。
行业典范:真实案例见证卓越成效
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,众多企业通过选择合思实现了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了合规差旅流程在企业的顺利实施。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价和智能管理功能,为徐福记打造了合规差旅流程,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的合规差旅流程提供了高效的档案管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率。在合规差旅流程方面,合思为汉威科技集团提供了全面的解决方案,确保了差旅活动的合规性和财务管理的高效性。
未来展望:携手合思开启财务数智化新时代
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、显著的应用效果,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
在合规差旅流程日益重要的今天,合思将成为企业的得力助手,帮助企业打造更加规范、高效、合规的差旅管理体系。期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数智化的新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。