在数字化的汹涌浪潮中,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数智化产品和服务,宛如企业降本增效、合规经营道路上的一盏明灯,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司,作为专注于提供此类服务的科技公司,凭借其卓越的产品,正助力众多企业在财务数字化转型的征程中收获显著成效。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。其拥有一套敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在这个体系中,报销申请系统发挥着关键作用,它将各个环节紧密连接,让企业的财务流程更加顺畅。
费控管理迈向无需报销新境界
合思的核心目标之一,是推动企业费控管理向“无需报销”的方向发展。企业费控管理可以分为L1 – L5五个层级,而合思就像是一位贴心的引路人,助力企业从低层级逐步迈向高层级。
L1层级是手工报销阶段,在这个阶段,全流程都依赖人工操作。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,整个过程效率低下。而报销申请系统在这个层级基本处于空白状态,无法发挥其应有的作用。
L2层级进入了电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然有了一定的进步,但仍然存在一些问题。例如,与零散供应商的对接仍然十分繁琐,人工检查发票的工作也很复杂。此时,报销申请系统开始发挥一定的作用,但还不够完善。
L3层级是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,报销申请系统的自动化程度有所提高,员工的部分工作得到了减轻。
L4层级是中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,系统能够自动开票、归档,并且支持业财数据联通。报销申请系统在这个层级变得更加智能,能够实现全链路自动报销,大大提高了工作效率。
L5层级是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。此时,报销申请系统达到了一个新的高度,真正实现了无需报销的理想状态。
合思报销申请系统优势尽显
与传统报销方式相比,合思的报销申请系统优势显著。传统手工报销是高投入、低产出、体验差的代表,它过度消耗企业的资源,让员工和财务人员都苦不堪言。
电子化报销虽然有了进步,但仍然存在诸多问题。而合思的报销申请系统能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资,也无需开具和保存票据,系统能够实时预警或控制消费。
在中级和高级阶段,报销申请系统更是展现出强大的功能。它能够实现全链路自动报销,智能匹配预算和消费,自动对账等,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在更有价值的工作上,管理者也能够更加清晰地了解企业的财务状况。
多行业报销难题合思轻松破解
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多难题。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,报销申请系统发挥了重要作用,让企业的财务流程更加合规、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。报销申请系统在这个案例中,优化了企业的审批流程,降低了运维成本,让费用管理更加清晰。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。报销申请系统帮助该品牌提高了报销数字化程度,减少了出错率,让资金管控更加安全。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,特别是报销申请系统,在多个行业展现出显著优势和应用价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。报销申请系统也将不断升级和完善,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中取得更大发展。如果您想体验合思报销申请系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。