在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为众多企业精准解决财务痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
公司与产品概述：数智财务先锋合思登场
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，在多地精心设立研发中心和服务网络。众多付费企业和用户的选择，就是对合思实力的有力证明。合思以低调务实的姿态，在财务数智化领域稳步前行，为企业的发展注入强大动力。
核心产品/技术功能介绍：多维度赋能差旅审批效率提升
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系统集成能力：打破数据壁垒实现互联互通
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行无缝集成。通过这种集成，人员基础信息、订单数据、组织架构等关键数据实现同步，成功打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。就像动力源，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为提升差旅审批效率奠定了坚实的数据基础。当员工发起差旅申请时，系统能够快速获取相关人员信息和组织架构信息，大大缩短了审批流程中的信息确认时间，有效提升了差旅审批效率。 -
无需报销解决方案：开启便捷差旅报销新时代
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，差旅审批效率得到显著提升。员工提交差旅申请后，系统自动根据申请单和差标进行管控，消费信息实时同步，审批流程更加顺畅，大大缩短了差旅审批的时间。 -
发票管理功能：精准把控发票合规性
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。该功能有效解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。派克新材、泽璟制药等企业应用该功能后，减轻了财务审核压力，为差旅审批效率的提升提供了有力保障。在差旅审批过程中，系统能够快速准确地对发票进行验真和复核，避免了因发票问题导致的审批延误，确保了差旅费用的合规性和准确性。 -
预算管控功能：精细管理预算支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业通过该功能加强了预算管控，在提升差旅审批效率的同时，也避免了预算超支的风险。在差旅审批时，系统会自动对预算进行校验，一旦发现超预算情况及时预警，审批人员可以根据预警信息快速做出决策，避免了不必要的审批延误，提高了差旅审批的效率和准确性。 -
合同管理台账：规范对公业务管理流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。中亦科技、赛傲生物等企业应用此功能加强了对公业务管理，为差旅审批效率的提升提供了良好的管理基础。在涉及差旅相关的合同审批时，系统能够快速查询合同信息和付款记录，确保审批过程的准确性和规范性，减少了因合同管理不规范导致的审批延误，提高了差旅审批效率。 -
数据分析报表：提供决策数据支撑
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、李群自动化等企业通过该功能实时了解企业经营数据，在差旅审批方面能够做出更加科学合理的决策，从而提升差旅审批效率。管理层可以根据分析报表了解差旅费用的支出情况和趋势，在审批差旅申请时能够更加准确地判断是否合理，避免了盲目审批，提高了差旅审批的效率和质量。
优势对比：合思与传统模式的显著差异
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效率提升显著：大幅缩短差旅审批周期
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在提升差旅审批效率方面表现卓越。传统模式下员工报销周期长、财务工作量大，而合思的解决方案能使员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思系统的自动化流程和数据同步功能，使得差旅审批各个环节的时间大幅缩短，员工能够更快地完成差旅报销，企业的资金流转也更加顺畅。 -
合规性增强：确保差旅费用合规支出
传统模式下发票验真、查重、预算管控等依赖人工，易出现假票、错票、重票和预算超标等情况。而合思的系统能自动进行发票验真、查重，实现全流程预算管控，确保费用合规。赛傲生物通过合思系统杜绝了预算超标情况，加强了费用管控。在差旅审批过程中，系统的自动校验功能能够有效避免因人为疏忽导致的合规问题，保证了差旅费用的合规性和真实性，减少了审批过程中的反复核对和调整，提高了差旅审批效率。 -
数据实时性和准确性：为审批决策提供可靠依据
传统模式下数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。而合思系统实现了多系统集成，数据实时更新。可孚医疗通过合思系统实现了费用事前控制，管理者能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。在差旅审批时，管理者可以根据实时数据了解差旅费用的支出情况和预算使用情况，做出更加准确的审批决策，避免了因信息不及时导致的决策失误，提高了差旅审批效率。 -
使用体验好：简化差旅审批流程提升满意度
传统模式下员工报销流程繁琐，需在多系统间切换。而合思系统提供一站式服务，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。员工在提交差旅申请时，系统自动填充相关信息，消费信息也能实时同步，审批流程更加便捷，员工无需在多个系统中来回切换，大大提高了差旅审批的效率和员工的满意度。
应用案例：众多企业见证合思卓越成效
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动力源：数据互通提升差旅审批效率
动力源作为电源行业上市企业，业务复杂，原有的多系统操作体验差、数据分散。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅审批方面，系统的集成和数据互通使得审批流程更加顺畅，差旅审批效率得到显著提升。 -
汉威科技集团：统一系统强化对公业务管控
汉威科技集团是集团性公司，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控。在差旅审批过程中，统一的系统平台使得审批流程更加集中和高效，差旅审批效率得到了有效提升。 -
派克新材：高效报销提升财务管理合规性
派克新材是高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。差旅审批流程更加简化和高效，员工能够更快地完成差旅报销，企业的财务管理也更加规范。
结尾：携手合思开启财务数智化新征程
综上所述，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多不同行业、不同规模的企业解决了财务痛点，带来了显著的效率提升、成本降低和管理优化。尤其在提升差旅审批效率方面，合思表现卓越，为企业的发展提供了有力支持。
在未来，随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续发挥其专业优势，不断完善和拓展产品功能。如果您也想提升企业的差旅审批效率，优化财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
