在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力企业攻克差旅管控难题，深挖净利润潜力。
产品背景洞察行业痛点
在当前的商业环境中，企业发展步入相对平缓阶段，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
疫情过后，差旅市场呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本随之攀升。企业若采取强硬手段控制差旅成本，不仅会影响员工的出差体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还会面临消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场的差旅管控、出海业务的国际差旅管理、线下差旅费用的管控以及数电票时代的会计凭证管理等方面，也存在诸多亟待解决的问题。合规报销流程在这样复杂的背景下，显得尤为重要。
解决方案勾勒美好蓝图
合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，为企业挖掘更多的净利润，同时也保障了合规报销流程的顺畅进行。
核心功能凸显显著优势
-
线上线下全场景覆盖彰显实力
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等方面的全覆盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，还支持与相关平台的联合登陆。对于线下消费，有易商卡解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现了自动化，确保了合规报销流程高效运转。 -
国内外资源整合拓展边界
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。系统具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求，让合规报销流程不受地域限制。 -
管控与体验并重打造双赢
合思采用智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。通过优惠券和合力省等方式，提供买贵赔服务。订单实时占用预算，支持多账户管理，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，在保障合规报销流程的同时，提升员工的出差体验。 -
AI技术助力开启智能之旅
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等先进技术。这些AI功能为企业的差旅管理和合规报销流程带来了智能化的提升，提高了管理效率和准确性。
应用场景见证卓越成效
-
下沉市场场景开拓新局
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇商超渠道后，与合思展开合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。合规报销流程在下沉市场得到了有效应用和优化。 -
合规管控场景保障安全
某企业曾面临员工通过不合规方式增加差旅支出的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，确保了合规报销流程的严格执行。 -
节省成本场景创造价值
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，企业反馈该方案有效节省了差旅费，合规报销流程也在节省成本的过程中发挥了重要作用。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的途径。选择合思，就是选择一条合规、高效的差旅管理之路。合规报销流程是企业财务管理的重要环节，合思能够帮助企业建立起完善、顺畅的合规报销流程，提升企业的运营效率和经济效益。
如果您希望深入了解合思的差旅管理解决方案，体验合规报销流程带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
