在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为行业的先锋者，凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们走进赛傲生物的精彩故事，深度探寻合思的报销审批软件如何为企业排忧解难，实现财务领域的华丽转身。
赛傲生物财务旧困局
赛傲生物，作为一家在创新之路上不断探索的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手难题。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾引入一些系统来提升审批与财务管理效率，如OA、ERP等，但由于流程之间缺乏有效的衔接与整合，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工的差旅审批流程冗长拖沓，如同蜗牛爬行，预算超标情况更是屡见不鲜。行政部门的物品采购审核流程杂乱无章，采购进度常常被无端延迟。而财务人员则深陷于繁琐的基础工作中，手工制作凭证和统计数据报表耗费了他们大量的时间和精力，且信息严重滞后，就像一部老旧的机器，难以跟上企业快速发展的步伐。
合思解决方案巧破局
面对赛傲生物的重重困境，合思为其量身定制了一套包含报销审批软件的全方位解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的强大组合。
在项目管理方面，合思展现出了卓越的智慧与创新。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同一张精密的大网，将所有重要元素一网打尽，同时自动生成项目台账，为项目的顺利推进奠定了坚实基础。
当项目主计划内容需要变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，就像一位严谨的管家，严格把控每一笔费用的支出。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的报销审批软件还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让企业对项目的投入与产出一目了然。
赛傲生物应用显成效
应用合思的报销审批软件及解决方案后，赛傲生物犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了一大笔开支。财务核算效率更是提升了90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
具体而言，在报销流程方面，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度也能实时掌控，就像拥有了一个贴心的财务助手，让报销变得轻松又便捷。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使费用管理更加精细化、科学化。
在采购流程方面，进行了全面重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。
在备用金管理方面，灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，让备用金管理更加透明、规范。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层做出调整，让企业决策更加科学、精准。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案以及报销审批软件的强大实力和显著价值。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一颗不断创新的火种，持续燃烧，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销审批软件，开启免费试用，亲身感受其高效、合规、智能的财务管理魅力，为企业开启全新的财务管理篇章。
