灵活财务报销:合思开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立如同暗礁,形成数据孤岛,让企业数据流通不畅;费用管控困难好似狂风,吹乱了企业的成本防线;报销流程繁琐则像沉重的船锚,拖慢了企业前行的速度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

灵活财务报销:合思开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立如同暗礁,形成数据孤岛,让企业数据流通不畅;费用管控困难好似狂风,吹乱了企业的成本防线;报销流程繁琐则像沉重的船锚,拖慢了企业前行的速度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛在荆棘丛中艰难前行,面临着无数难题。

大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅合规难,还容易出错,仿佛在沙地上写字,一阵风就可能让努力付诸东流。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同破碎的镜子,无法呈现完整的财务画面;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业在财务报销的海洋中迷失方向。

支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,艰难前行。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

合思:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而坚实的服务网络。

使命愿景照亮前行之路

合思怀揣着伟大的使命和愿景,如同心中燃烧着一团炽热的火焰,照亮了企业前行的道路。

合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。这就像一位贴心的管家,精心打理着企业的财务事务,让每一分钱都花在刀刃上。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型的发展。它如同一位勇敢的开拓者,无畏地探索着财务数智化的新领域,引领企业走向更加美好的未来。

功能模块全解析

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的宝库,为企业财务报销提供了全方位的支持。

发票管理功能模块,可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位智能的财务分析师,精准地分析企业的费用情况,为企业提供合理的费用控制建议。

还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了多维度的财务视角,让企业能够清晰地了解自己的财务状况。

此外,合思费控系统还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位专业的合同管家,让企业的合同管理更加有序。具备银企直联功能,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给企业的财务支付装上了高速列车,大大提高了支付效率。通过开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据能够自由流通,如同打通了企业财务的任督二脉。

功能亮点创新无限

合思费控系统的功能亮点和创新之处,就像夜空中闪烁的星星,耀眼夺目。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,享受更加便捷、高效的报销体验。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一条高速公路,让企业各系统之间的数据能够快速、顺畅地流通。

移动审批与AI技术OCR自动识别为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给报销流程装上了智能翅膀,让报销变得更加轻松、快捷。

发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。就像一位忠诚的财务助手,为企业的财务安全保驾护航。

定制化解决方案是合思的又一特色。针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等。这就像为企业量身定制的一套精致服装,完美贴合企业的需求。

产品优势彰显实力

合思费控系统具有众多显著的优势,如同一位实力超群的运动员,在财务数智化的赛场上脱颖而出。

广泛连接能力让合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行连接,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起,让企业的数据能够自由流动,发挥出最大的价值。

敏捷高效是合思的一大特点。它可以快速响应企业的需求,提供敏捷的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一支快速反应部队,能够在最短的时间内为企业解决问题。

安全可靠是合思的重要保障。作为专精特新企业,具有专业的技术团队和完善的安全保障体系,保障企业数据的安全。采用公有云模式部署更敏捷、更安全,如赛傲生物采用公有云模式部署合思费控系统。这就像一个坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了坚实的保护。

服务优质是合思始终坚持的理念。秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持,帮助企业解决使用过程中遇到的问题。这就像一位贴心的客服人员,时刻关注着企业的需求,为企业提供及时、周到的服务。

目标用户与应用场景

合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等不同行业。它的应用场景广泛,灵活财务报销贯穿其中。

在无需报销场景中,业务人员可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费即合规,让报销变得轻松自在。

商旅出行场景下,合思费控系统可以帮助企业实现对商旅费用的有效管控,从预订到报销,全程一站式服务,让企业的商旅出行更加高效、合规。

销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准分析和控制,帮助企业优化销售成本,提高销售效率。

预算管控场景下,合思费控系统可以实时监控企业的预算执行情况,及时发出预警,让企业的预算管理更加科学、合理。

系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。

报表分析场景下,系统可以生成各种详细的报表,为企业提供多维度的财务分析,帮助企业做出更加明智的决策。

对公付款场景中,合思费控系统可以实现财务一键付款,提高付款效率,保障付款安全。

合同管理场景下,系统可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加有序。

个人报销场景中,员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。

费用标准控制场景下,系统可以根据企业的费用标准,对报销费用进行自动审核,确保费用合规。

自动生成凭证场景中,系统可以通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。

财务数据分析场景下,合思费控系统可以对企业的财务数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为企业提供决策支持。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,灵活财务报销的优势得到了充分体现。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务报销按下了加速键,让企业的财务工作更加高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思费控系统就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作变得更加轻松、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分证明了合思费控系统在提高企业财务效率方面的强大实力。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思凭借其创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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