在当今数字化浪潮中，数电票的迅速扩张如同一股强劲的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的问题。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗闪耀的新星，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务。
行业痛点：传统档案管理的困局
在传统档案管理的迷宫中，企业常常陷入高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。高显性成本，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等消耗，如同流水一般，不断侵蚀着企业的利润。同时，为了存放这些纸质档案，企业需要开辟大量的存储空间，无论是租赁还是建设专门的档案室，都需要投入巨额的资金。
高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，悄无声息地消耗着企业的资源。手工装册归档的工作，就像一场永无止境的马拉松，重复性的工作量巨大，员工们每天都在繁琐的操作中浪费大量的时间和精力。而查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分的利用，就像宝藏被埋在地下，无法发挥其应有的价值。
高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有缰绳的野马，四处乱跑，容易导致数据的丢失、损坏或泄露。而不可抗力因素，如火灾、水灾等，更是可能让企业多年积累的纸质档案毁于一旦，给企业带来巨大的损失。此外，数电票管理要求特殊，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。审计和合规工具在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些合规风险，确保企业的档案管理符合相关法规和政策的要求。
产品风采：合思档案的华丽登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和专业的研发团队，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态，就像一个庞大的信息网络，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中破浪前行。审计和合规工具在合思档案的生态系统中，扮演着重要的角色，它能够确保企业的各项财务操作符合合规要求，为企业的稳健发展保驾护航。
使命愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，而合思档案就像一位贴心的管家，能够帮助企业解决这些问题。
它致力于实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，就像一位环保使者和科技先锋，引领企业走向绿色、高效的未来。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，合思档案最终能够帮助企业实现效益最大化。审计和合规工具是合思档案实现使命愿景的重要支撑，它能够确保企业在档案管理过程中，始终保持合规性，为企业的可持续发展提供保障。
模块功能：满足多元需求的智慧宝库
合思档案就像一个功能强大的智慧宝库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思档案的浩瀚星空。
同时，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案就像一把把金钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是企业日常的档案管理，还是应对复杂的业务场景，合思档案都能够游刃有余地提供支持。审计和合规工具在这些功能模块中，起到了关键的监督和保障作用，确保企业的档案管理活动符合法规和政策的要求。
功能亮点：创新科技带来的便捷体验
合思档案拥有诸多令人瞩目的功能亮点，就像一个充满惊喜的魔法盒子。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。这就像在互联网的海洋中畅游，随时随地都能获取所需的信息。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，就像一位严谨的管家，精心呵护着每一份档案。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案的又一强大武器。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个精密的探测器，能够准确地发现档案管理中的问题，并及时进行修复。
拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，实现数据的无缝流转。审计和合规工具在这些功能亮点中，发挥着重要的审核和监督作用，确保企业的档案管理活动始终处于合规状态。
产品优势：助力企业腾飞的翅膀
合思档案具有显著的产品优势，就像一双有力的翅膀，能够助力企业在市场的天空中展翅高飞。显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资源和时间，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效。这就像一位神奇的魔法师，将企业的各个业务环节串联起来，让数据在企业内部自由流动，发挥出最大的价值。
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业精细化的档案查阅需求。这就像一个全方位的信息窗口，让企业能够从不同的角度了解自己的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像一个个性化的档案管理专家，能够根据企业的需求，为企业量身定制档案管理方案。审计和合规工具是合思档案产品优势的重要体现，它能够确保企业在享受产品优势的同时，始终保持合规性。
目标用户：服务多元角色的贴心伙伴
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。它就像一位贴心的伙伴，能够为不同的用户提供相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对财务档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更加准确地把握企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。繁琐的手工操作被自动化的流程所取代，归档员/财务可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台，方便快捷地查阅企业的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。审计和合规工具在服务目标用户的过程中，能够确保企业的档案管理活动符合审计和合规要求，为不同用户提供可靠的保障。
成功案例：实践检验的卓越品质
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。这就像一场高效的变革，让海亮教育在业务扩张的同时，能够保持高效的运营。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理，进入了数字化管理的新时代。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的应用，让中交水规院在节约成本的同时，也提高了档案管理的合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的强大功能，让金牌橱柜能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。审计和合规工具在这些成功案例中，起到了重要的保障作用，确保企业在档案管理过程中，始终符合相关法规和政策的要求。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，就像一座坚固的灯塔，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择一条通往财务数字化转型的捷径，能够帮助企业提升管理效能，创造更大的价值。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，亲身体验它为您带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的电子会计档案管理新征程。
