在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。在这场变革里,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业带来了全新的财务体验,引领着企业在费用报销最佳实践的道路上不断前行。
合思:厚积薄发的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为企业提供优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的财务管家,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
合思核心产品:费用报销最佳实践的利器
无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是费用报销最佳实践的典范。它通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出加上了一层坚固的安全锁,确保企业支出合规、安全、透明。消费之后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,经过统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作行云流水,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转。发票可进行识别验真,让费用支出合规透明。在这个平台的助力下,企业能够对每一笔费用都了如指掌,真正做到精细化管理。
全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,能够在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而有效降低差旅成本。
领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案在合思档案平台上能够得到高效的管理和存储,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还能够快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率。
此外,合思还有合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,共同构成了一个完整的财务数智化产品体系。
合思优势:费用报销最佳实践的强大支撑
时间与成本双节约
与传统财务管理方式相比,合思在时间成本和成本节约方面具有显著优势。在时间成本上,合思可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,能够减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。
业财流程高度数字化
合思的业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达100%。这意味着企业的业务流程和财务流程能够高度融合,数据在各个环节之间顺畅流通,避免了信息的延误和错误。同时,强大的数据安全保障体系,让企业的数据安全无忧。
精准费用控制
在费用控制上,合思通过预算管控的超标预警、多维度费控模型等,让审批有依据,费用更合规。企业能够对每一笔费用进行精准的把控,避免不必要的开支,确保费用支出符合企业的预算和规定。
打破信息孤岛
在数据处理上,合思连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业能够实时获取各个平台的数据信息,进行全面的分析和决策,为企业的发展提供有力的支持。
合思成功案例:费用报销最佳实践的生动诠释
动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,让员工感受到了高效报销的便捷。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记:差旅成本的有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,在合思商城的助力下,成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大实力,为企业的成本控制提供了有效的手段。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理工作变得更加高效、安全、便捷。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借其创新的产品和解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。未来,合思将继续秉持“弹性敏捷 广泛连接”的理念,不断优化产品和服务,拓展应用场景,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上走得更远、更稳。
如果您也想体验费用报销最佳实践带来的便捷与高效,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!