在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一股强劲的春风,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务的“荆棘之路”
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复冗长。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理犹如粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同无舵之舟,难以把握方向,费用归属困难,统计工作犹如在黑暗中摸索。而实时报销查询在这样的传统财务模式下,更是难上加难,企业迫切需要一种新的解决方案来打破困境。
合思方案登场:开启财务数字化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动。预算管控犹如精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向。发票智能校验如同严格的卫士,守护着企业发票的合规性。自动生成凭证如同高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担。实时报销查询在合思的解决方案下,变得更加便捷高效,企业可以随时掌握报销情况。
产品功能探秘:打造全方位财务利器
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,如同坚实的基石,构建起企业财务管控的大厦。同时,它还拥有专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等功能模块,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它可以对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则如同一位精细的财务分析师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以对企业的费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同一个个精准的仪表盘,为企业提供实时的财务数据和分析报告。通过这些报表,企业可以进行实时报销查询,全面了解企业的财务状况。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同经过精密校准的仪器,自动合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,实时报销查询变得轻而易举,业务人员和财务人员都可以随时了解报销进度。 -
系统连接强者:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时报销查询可以在不同系统之间实现无缝对接,让企业对报销情况了如指掌。 -
发票智能处理:源头把控合规风险
合思的发票自动验真、查重功能,如同敏锐的侦探,能够精准地解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在发票处理的过程中,实时报销查询可以及时反馈发票的状态,确保报销流程的顺畅进行。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通,如同畅通无阻的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节,实时报销查询可以让企业清晰地了解资金的流向和报销的支付情况。
产品价值彰显:合思方案的成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,就像一场速度与激情的赛跑,员工可以更快地拿到报销款项。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和财务付款效率如同火箭般提升,企业的财务运转更加高效。
合思实现了多系统集成,让数据如同灵动的鱼儿在水中自由穿梭,数据互通,操作体验全面革新。加强了企业业务管控,实现预算管控前置,如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过提升效率、规范流程、加强费控,实现批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况。企业可以通过实时报销查询,及时调整财务策略,优化费用支出。
典型场景呈现:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,实时报销查询让员工随时了解报销进度。在商旅出行场景中,企业可以对差旅费进行精准管控,通过实时报销查询掌握费用支出情况。销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,实时报销查询可以为销售费用的分析和决策提供支持。
预算管控场景中,合思可以实现预算的实时监控和调整,实时报销查询可以让企业了解预算的执行情况。系统集成场景中,合思可以将不同的系统连接起来,实现数据的共享和交互,实时报销查询可以在不同系统之间获取报销信息。报表分析场景中,企业可以通过合思的报表功能进行实时报销查询,深入分析企业的财务状况。
对公付款场景中,合思可以实现一键付款,实时报销查询可以让企业掌握付款的进度和状态。合同管理场景中,合思可以对合同相关的费用进行管控,实时报销查询可以了解合同费用的报销情况。发票管理场景中,合思可以对发票进行全面管理,实时报销查询可以确保发票的合规性和报销的准确性。项目管理场景中,合思可以对项目费用进行管控,实时报销查询可以为项目的成本控制和进度管理提供支持。
成功案例分享:合思方案的实践验证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过实时报销查询,员工和财务人员可以及时了解报销情况,提高了工作效率和满意度。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时报销查询让企业的财务数据更加透明,决策更加科学。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销查询为企业的项目管理和财务管理提供了有力支持。
市场定位洞察:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。实时报销查询作为其重要的功能之一,贯穿于企业财务管控的各个环节,为企业提供了实时、准确的报销信息。
重申产品价值:合思引领财务新变革
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升工作效率,加强业务管控,规范流程,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。实时报销查询在这个过程中,发挥着至关重要的作用,它让企业的财务信息更加透明,决策更加科学。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。我们呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时报销查询带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新篇章。