在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本成为了关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思的信息化财务管理解决方案,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头:鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食领域,是一家极具影响力的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和强大的品牌影响力,鸣鸣很忙集团在连锁零售市场占据了重要地位。
发展困境:传统财务报销痛点突显
随着集团采用“强加盟”模式迅速扩张,实行门店标准化机制,并建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,门店运营管理已达到高效水平。然而,财务报销流程却成为了企业发展的短板。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大;众多的门店导致发票审核和回收工作困难重重;私车公用管控薄弱,公里数核查难题凸显。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案:开启信息化财务管理新篇章
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思的信息化财务管理解决方案——无需报销解决方案。这一方案具有多方面的优势。差旅无需报销功能,能够合理收缩成本,员工申请即合规,从源头上解决了差旅报销的难题。门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入,实现了高效的收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,提升了财务管理的精细化程度。
差旅无忧:打造便捷高效的差旅管理体系
在差旅管理方面,员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算。此外,该系统支持在线开票和多账户独立核算,极大地提高了差旅管理的效率和准确性。信息化财务管理在这里发挥了重要作用,让差旅管理更加便捷高效。
发票智控:实现发票管理的自动化与智能化
发票管理是财务管理的重要环节。合思解决方案采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作实现了发票管理的自动化与智能化,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了发票管理的准确性和安全性。信息化财务管理在发票管理中展现出了强大的优势。
车补精准:构建科学合理的车补管理模式
对于私车公用的车补管理,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。结束后,车补金额自动计算并统计至台账,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补管理的科学合理。信息化财务管理为车补管理提供了精准的解决方案,避免了人为因素的干扰,提高了车补管理的公正性和透明度。
显著成效:信息化财务管理助力企业腾飞
引入合思的信息化财务管理解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,结账周期大大缩短。这些成效充分证明了合思信息化财务管理解决方案的强大实力。
客户盛赞:数字化转型的坚定支持者
零食很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的信息化财务管理解决方案让企业在效率提升上取得了显著成果。未来,企业将继续深化数字化应用,与合思携手共进,共同推动企业的发展。客户的高度评价是对合思解决方案的认可,也为其他连锁零售企业提供了信心。
连锁启示:拥抱数字化变革实现降本增效
在当前竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例证明,合思的信息化财务管理解决方案能够有效提升企业效率、降低成本。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的信息化财务管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。