在商业的舞台上，差旅活动如同活跃的音符，奏响着企业发展的旋律。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务宛如复苏的花朵，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”的蓬勃增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅领域，订单量如潮水般涌来。然而，在这繁荣景象的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也如同上涨的潮水，不断攀升。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但企业已经在业务拓展和成本控制之间陷入了深深的纠结，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，就像一道道难以跨越的关卡，成为了管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已经难以适应如今的形势，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管理难题提供了有效的解决方案。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业帝国中的一座巨擘。它拥有5000 + 员工，近400家门店，连锁经营的模式让它的业务版图遍布多地，差旅需求也如同汹涌的潮水，源源不断。月均差旅GMV高达50万 +，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
为了方便员工出差，企业接入了某TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。这本是一项贴心的举措，然而，在实际运行过程中，却暴露出了诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，就像一个狭小的牢笼，限制了企业的选择。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，而酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能无奈地自己垫资。
不仅如此，原TMC出具的台账单如同一份混乱的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还增加了出错的风险。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工的不满情绪如同星星之火，逐渐蔓延开来，内部投诉也随之增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。
合思智慧差旅破局
面对这家连锁企业的差旅困境，合思如同一位睿智的谋士，提出了一套精妙的解决方案。合思商城与TMC实现了无缝接入，如同两个强大的齿轮，紧密咬合，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行，员工都能在合思商城中找到合适的解决方案。就像在茫茫大海中航行的船只，找到了一座明亮的灯塔。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用，也为企业降低了出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城中轻轻一点，就能轻松找到最划算的机票。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。就像在一个琳琅满目的商场中，员工可以随心所欲地挑选自己心仪的商品。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一举措就像一颗甜蜜的糖果，激发了员工主动节约差旅成本的积极性。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效。从员工的角度来看，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了更多的选择权，自主性大大提高，满意度也随之提升。现在，员工出差的动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，真正享受到了实实在在的优惠。
从财务的角度来看，财务部的投诉率大幅降低。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。财务人员再也不用为了繁琐的对账单而烦恼，工作变得更加轻松高效。
在成本控制方面，效果更是令人惊喜。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在没有增加成本的情况下，通过合思的解决方案，实现了让员工主动节约的目标。
合思方案意义深远
合思通过提供数字化的差旅解决方案，如同一位技艺精湛的工程师，帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效的目标。同时，提升了员工满意度和财务工作效率，为企业的发展注入了强大的动力。
随着企业的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的资源，如同一位忠诚的伙伴，为企业提供更优质的服务。在合思的助力下，企业在差旅管理和财务数智化方面必将取得更大的进步。
目前，已有众多企业选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人在合思的陪伴下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升差旅效率，解决差旅管理中的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管理和财务数智化的新征程，让合思成为您企业发展道路上的得力助手。
在企业的发展道路上，差旅管理是一个至关重要的环节。合思的解决方案为企业提供了提升差旅效率的方法，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的差旅管理方式，让企业的发展之路更加顺畅。提升差旅效率的方法，合思已经为您准备好了，您还在等什么呢？
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