疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力大、效率低和管控难等行业痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一系列切实可行的解决方案，助力企业实现降本增效。
行业痛点剖析：繁华背后的隐忧
在当前经济环境下，企业的商旅业务虽呈现出蓬勃发展的态势，但却不得不面对重重困难。
价格上涨成为企业成本增加的直接因素。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。令人担忧的是，即便价格上涨，消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
成本控制压力大也是企业面临的一大难题。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显，控制策略需要前置。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业在成本控制方面可谓举步维艰。
效率低同样困扰着企业。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比居高不下。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致这些痛点普遍存在。
管控难在企业的综合管控层面表现得尤为突出。企业在控制、分析、决策等方面痛点突出，费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，企业的管控体系亟待完善。
解决方案概述：合思点亮企业财务新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在复杂的商旅及费控环境中，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点：合思平台的璀璨明珠
预算管控是合思平台的重要功能之一。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，合理安排预算。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这不仅提高了管控效率，还确保了差旅消费的合规性。
精益消费策略为企业节省了大量成本。如同性同住、提前预定等策略，酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，让企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效控制。
合思商城“合力省”是一项极具吸引力的功能。企业将员工消费低于差旅标准节省的部分金额奖励给员工，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省和奖励金额可观。这一功能既激励了员工节约成本，又为企业带来了实实在在的经济效益。
数智化功能是合思平台的一大特色。费控平台单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化数据分析，为企业的决策提供了有力支持。
用户收益：合思助力企业全方位提升
降本增效是合思为企业带来的显著收益之一。通过各种功能和策略，合思帮助企业降低了成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率提升、财务人力成本降低等，也提高了企业的运营效率。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够有效控制成本，减少超标订单和发票合规风险，确保企业经营符合相关规定。企业在合规的轨道上稳健前行，为长期发展奠定了坚实基础。
低碳运营是合思响应环保号召的体现。合思推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，减少碳排放。企业免打印、线上支付等行为带来减碳量持续快速增长，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景：合思在企业中的生动实践
在差旅消费环节，员工通过合思平台实现了消费标准控制、预算管控、自动报销等功能。无论是机票、酒店、火车、用车还是用餐等消费，合思平台都能提供全方位的支持，提高了效率，降低了成本。
费用报销场景中，员工无需手动处理大量单据，财务实现了自动化入账和审核。这不仅节省了时间和人力，还提高了报销的准确性和及时性。
数据分析场景中，企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供支持。合思BI强大的数据分析能力，让企业能够更好地把握市场动态，制定科学合理的发展战略。
客户成功案例：合思实力的有力见证
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。这一案例充分展示了合思在数字化差旅领域的强大实力。
自动化费用报销案例在企业的发展中扮演着重要的角色。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了一系列成功的自动化费用报销案例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于自动化费用报销案例以及合思的解决方案，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅。
