在当前经济环境下,企业的财务管理数字化转型正面临着诸多挑战。许多企业渴望提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。合思作为一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技产品,适时出现,致力于为企业解决这些难题,尤其在差旅活动优化方面表现卓越。
行业痛点:差旅管理困境待解
在电子凭证管理和财务报销领域,不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合时期,合规风险凸显,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,多数员工需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,效率低下。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这在差旅活动优化方面尤为明显。
合思简介:财务数智化先锋
合思(原易快报)于2014年创立,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领财务绿色转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。在差旅活动优化上,这一使命愿景体现为通过先进的技术和服务,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的合规性和环保性。
平台功能:一站式差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能。这些功能为差旅活动优化提供了全方位的支持,从差旅申请的便捷提交到后续的报销、入账和归档,实现了全流程的高效管理。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。从申请、消费到报销、入账、归档全链路无纸化,推动企业迈向L5级高级无需报销。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为差旅活动优化提供了创新的模式。
产品优势:全方位服务保障
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。凭借良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在差旅活动优化方面,这些优势能够确保企业根据自身情况获得最适合的差旅管理方案。
目标用户:企业差旅管理救星
目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务管理和报销流程方面面临痛点的企业。在差旅活动优化上,这些企业能够通过合思解决差旅管理中的诸多问题,如成本控制、流程繁琐等。应用场景包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等,全面覆盖了企业差旅活动的各个环节。
成功案例:差旅优化显成效
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思实现了差旅活动优化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业借助合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在差旅活动优化方面的强大实力。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,特别是在差旅活动优化方面表现突出。我们诚挚地邀请各企业加入合思,现在可以免费试用,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展和价值提升。