在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，尤其在报销合规审计方面发挥着关键作用。
行业痛点：报销合规审计的困境
企业在财务档案管理领域，犹如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手问题，而这些问题也极大地影响了报销合规审计的准确性和效率。
首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，使得报销合规审计缺乏完整的资料支撑。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受到时空的限制，难以实现实时调阅和精准查找。当进行报销合规审计时，可能因为无法及时获取相关档案，导致审计进度受阻。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力有着极大的要求，不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量人力进行档案的整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本，也影响了报销合规审计的成本效益。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在报销合规审计中，数据的安全性和完整性是至关重要的，如果无法保证这些，审计结果的可靠性就会大打折扣。
除了上述问题，还存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等情况。例如，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高昂，重复录入操作容易出错，档案的价值无法得到充分发挥。这些问题都使得报销合规审计工作变得更加复杂和困难。
解决方案概述：打通报销合规审计全流程
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，为报销合规审计提供了有力支持。
在档案数据采集方面，合思档案平台采用多种方式。它能够对电子档案进行OCR识别，还可以将实物档案转换为数字化副本。这样一来，无论是电子档案还是实物档案，都能快速、准确地被采集到系统中，为报销合规审计提供丰富的数据来源。
自动归档功能是合思档案平台的一大亮点。它可以根据预设规则对采集到的数据进行分类处理，实现档案的自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了档案归档的准确性和规范性，有助于报销合规审计的顺利进行。
平台还提供自助OA和集成相关系统等功能。通过这些功能，企业可以实现财务数字化转型，提高财务工作的整体效率。在报销合规审计过程中，数字化的财务流程能够更加清晰地展示报销业务的来龙去脉，方便审计人员进行审查。
核心功能亮点：强化报销合规审计保障
合思档案平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能犹如坚固的盾牌，为报销合规审计提供了全方位的保障。
档案采集功能具有开放式接口互联和自主采集的特点。它可以实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，确保档案数据的准确采集和高效处理。在报销合规审计中，准确的档案数据是审计工作的基础，合思档案平台的这一功能为审计提供了可靠的数据支持。
档案制档功能具备智能关联和自动组装的特性。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能关联，审计人员可以快速找到与报销业务相关的所有档案，提高审计效率。自动组装则使得档案的生成更加规范和统一，有助于提升报销合规审计的质量。
档案管理功能实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。同时，还具备水印管理和符合国标要求的档号。精准权限管控可以确保只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了档案数据的安全性。灵活的档案目录扩展功能则可以满足企业不断变化的档案管理需求，为报销合规审计提供更加全面的档案信息。
档案利用功能提供了多维检索和一站式预览。它支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能可以让审计人员根据不同的条件快速找到所需档案，一站式预览则可以让审计人员在一个界面上查看相关档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能方便了审计人员获取更多的档案资料，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则有助于审计人员对实物档案进行管理和审查，提高报销合规审计的准确性和效率。
用户收益：报销合规审计效果显著
众多企业在使用合思档案平台后，在报销合规审计方面取得了显著的收益。
减少人工耗时是一大突出优势。以好想你为例，使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在报销合规审计过程中，可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高审计效率。
降低成本也是企业的重要收获。多家企业预计通过使用合思档案平台减少综合成本。例如，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。在报销合规审计方面，降低成本意味着企业可以在保证审计质量的前提下，提高资源的利用效率。
提升效率同样令人瞩目。高新兴的归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。在报销合规审计中，高效的归档和业财融合可以让审计人员更快地获取相关信息，提高审计工作的整体效率。
实现合规降本是合思档案平台的重要价值体现。通过确保档案的合规性，企业可以避免因违规而带来的损失。如金牌橱柜的档案合规性达到了100%，在报销合规审计中，合规的档案是审计通过的重要保障。
典型场景：多行业报销合规审计应用
合思档案平台适用于多个行业场景，为不同行业的报销合规审计提供了针对性的解决方案。
在食品行业，好想你在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案平台为其提供了一键联查、自动组装审计、实物高效管理等功能，帮助好想你解决了报销合规审计中的难题。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，在财务档案管理方面也有其独特的需求。合思档案平台为它们实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了效率，保障了报销合规审计的顺利进行。
家居行业的金牌橱柜，通过使用合思档案平台，在报销合规审计方面取得了显著成效。平台帮助金牌橱柜降低了成本，提高了档案合规性，确保了报销业务的合规性。
数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴等企业，也都在合思档案平台的帮助下，解决了财务档案管理问题，提升了报销合规审计的质量和效率。
国企如中文天地出版传媒、西湖城投等，同样受益于合思档案平台。平台为它们提供了可靠的财务档案管理解决方案，保障了报销合规审计的准确性和规范性。
客户成功案例：报销合规审计的真实见证
让我们通过具体的客户成功案例，来更直观地了解合思档案平台在报销合规审计方面的卓越表现。
好想你在使用合思档案平台之前，报销合规审计工作面临着诸多困难。档案归档难，查找慢，导致审计工作效率低下。使用合思档案平台后，实现了一键联查、自动组装审计、实物高效管理。这不仅减少了大量的人工耗时和成本，还提高了报销合规审计的准确性和效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在报销合规审计方面，自动化归档使得档案更加规范和完整，财务数据分析则可以帮助审计人员更好地发现报销业务中的问题，减少了成本，提升了效率，保障了合规性。
云海肴在财务档案管理方面存在数据混乱、存储成本高等问题。合思档案平台为云海肴提供了有效的解决方案，通过对档案数据的采集、整理和分析，提高了报销合规审计的质量和效率。
金牌橱柜在使用合思档案平台后，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。在报销合规审计中，合规的档案和成本的降低为企业带来了显著的效益。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案平台的帮助下，在报销合规审计方面取得了良好的效果。它们的成功案例充分证明了合思档案平台的有效性和实用性。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升报销合规审计的质量和效率，不妨选择合思档案平台。现在就可以免费试用合思档案平台，开启财务数智化转型之旅，让报销合规审计变得更加轻松和高效。
