在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而电子会计档案管理，作为企业数智化进程中的关键环节，其重要性日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着卓越的功能与优质的服务，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决了诸多档案管理难题，全力助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思档案强大的功能还能实现发票数据快速检索，极大地提高企业的工作效率。
合思档案全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多显著特点。它支持便捷调阅不打印，避免了传统打印带来的纸张浪费和繁琐操作；采用混序归集免组装的方式，极大地简化了档案管理流程。这些特点能有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为发票数据快速检索提供了良好的基础。
核心功能深度剖析
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多源数据智慧采集
基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录。通过多源采集功能，发票数据能够全面、准确地被收集，为后续的快速检索提供丰富的数据支持。 -
智能制档精准高效
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它能将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，发票数据被有序整理和检测，为快速检索提供了准确的数据保障。 -
档案管理精细把控
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。这些精细的管理措施确保了发票数据在安全的环境下被妥善管理，便于快速检索。 -
档案应用多元便捷
多维检索功能满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。这些丰富的应用场景使得发票数据快速检索变得轻而易举。
优势对比彰显卓越
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合规护航稳健前行
合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足电子凭证会计数据标准深化试点等要求。例如，它支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在合规的框架下，发票数据的管理和检索更加规范和可靠。 -
降本增效成果斐然
合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。档案不打印，彻底告别传统手工归档。经实践证明，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，也使得发票数据快速检索更加高效。 -
功能强大灵活应变
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代以应对变化。这种强大而灵活的功能为发票数据快速检索提供了有力的技术支撑。 -
数据挖掘价值无限
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，让数据“活起来”，为企业决策提供支持。通过对发票数据的深度挖掘，企业可以发现更多的业务机会和潜在问题，而快速检索功能则能让企业及时获取所需的发票数据。
应用案例见证实力
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了工作效率，降低了企业成本。在这个过程中，发票数据快速检索帮助企业及时获取关键信息，提升了业务处理的速度。 -
集团企业的标准新篇
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票数据快速检索功能让集团企业能够快速掌握各子公司的发票情况，加强了财务管理。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票数据快速检索使得企业在多系统环境下也能迅速获取所需发票信息。 -
教育集团的智能之变
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。发票数据快速检索为教育集团的财务管理提供了有力支持。
合思档案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验发票数据快速检索带来的高效便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
