在电子凭证数字化转型不断加速的当下，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其精心打造的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域绽放出耀眼的光芒。合思智能档案归档软件的出现，具有深远的意义和价值。
市场形势：电子凭证无纸化浪潮来袭
我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，这无疑是财务数智化的必行之路。在这个大趋势下，企业若能顺应潮流，采用先进的智能档案归档软件，就能在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：传统档案管理弊病丛生
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，企业需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能导致重要信息的丢失。其次是查找缓慢，受时空的限制，企业无法实时调阅档案，这在紧急情况下会严重影响工作效率。再者是成本居高不下，传统的档案管理对空间和人力都有很大的要求，增加了企业的运营成本。此外，还存在不合规的情况，无法保证电子原文件的长期保存，这给企业带来了潜在的法律风险。
同时，数据混乱也是一个突出问题，各个系统相互独立，数据无法互通，导致信息无法有效整合和利用。存储成本高昂，档案占用大量的物理空间，还需要专人进行管理。工作效率低下，重复录入操作频繁，装订要求也很高，这使得员工的工作负担加重。最后，档案的利用难度大，无法充分发挥档案的价值，查找也极为不便。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套完善的解决方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之选
合思智能档案归档软件全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态，能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的服务。同时，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过使用合思智能档案归档软件，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：全生命周期管理的强大支撑
合思智能档案归档软件拥有一系列强大的核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块，具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析，节省了大量的人力和时间。
制档模块，实现了智能关联和自动组装，大大提高了档案制作的效率。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，保证了档案的质量和规范性。
管理模块，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，能够满足不同企业的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
利用模块，提供多维检索和一站式预览功能，让档案查找更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的准确性和效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思智能档案归档软件能够实现自动化归档，告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：实践检验真理
合思智能档案归档软件在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的收益。
好想你使用合思智能档案归档软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师在使用该软件后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，实现了低碳运营的目标。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，也都在使用合思智能档案归档软件后，解决了财务档案管理方面的难题，提升了企业的竞争力。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思产品过程中的需求能够得到满足。无论是软件的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能提供一站式的解决方案。
合思智能档案归档软件凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出卓越的实力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证数字化转型中取得成功。
