在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。在这场财务变革的大潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋力量，凭借其创新研发的合思档案，为众多企业在财务信息化建设的征程中排忧解难。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案在财务信息化建设中的卓越表现。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。公司规模不断扩大，拥有1000 +员工、400 +全国门店数以及18家归档主体。然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。
在传统的财务档案管理模式下，每到归档之时，财务人员就仿佛陷入了一场繁琐的“数据马拉松”。他们需要耗费大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，这不仅会影响财务工作的准确性，还会给后续的审计和查询带来极大的困扰。
纸质档案的查找更是如同大海捞针。当需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能因为延误时间而给企业带来不必要的损失。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业财务信息化建设的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业在财务信息化建设的道路上披荆斩棘。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键点击，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力，让他们能够更加专注于核心业务的处理。这种便捷的联查功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计工作中，合思档案同样表现出色。它采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，形成完整的审计线索。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量的时间去核对纸质文件，只需通过系统即可快速获取所需的信息，进行准确的审计判断。这不仅缩短了审计周期，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的财务信息化建设提供了坚实的保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找难的问题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份实物档案贴上二维码，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查询某份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，让档案的查找变得更加便捷和准确，大大提高了工作效率。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了运营成本，为企业的财务信息化建设注入了新的活力。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务信息化建设方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再进行繁琐的手工核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息，为企业的决策提供了有力的支持。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让档案的借阅变得更加便捷和高效。
从成本方面来看，合思档案的应用预计为好想你每年减少综合成本20万元。这主要得益于存储空间的节省、人力成本的降低以及工作效率的提高。通过合思档案的实施，企业不仅提升了财务档案管理的水平，还实现了资源的优化配置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务信息化建设的未来展望
合思档案的成功应用，让好想你在财务信息化建设的道路上迈出了坚实的一步。它帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将认识到财务信息化建设的重要性，合思档案也将为更多的企业带来福音。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案将以其先进的技术、专业的服务和创新的理念，为您的企业提供全方位的财务信息化建设解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，开启企业财务信息化建设的新篇章。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务信息化建设已经成为企业提升核心竞争力的关键因素之一。合思档案将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质的财务信息化建设解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。让我们携手合思档案，共同开启财务信息化建设的美好未来。
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