在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着重重挑战。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重，这些痛点如同一座座大山，严重阻碍着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能差旅系统解决方案，为企业应对这些难题带来了新的曙光。
行业痛点：企业前行的绊脚石
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成本高企如洪水猛兽
2023年初疫情的阴霾逐渐退去，企业商务活动迅速恢复，然而人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨幅度超过50%。更令人担忧的是，在2023年1 – 7月期间，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，企业的利润空间被不断压缩。 -
效率低下似蜗牛爬行
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业的两大痛点。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，这导致员工在处理单据和财务人员在校验时，只能依靠繁琐的人工操作，效率极其低下。大量的时间和精力被浪费在这些重复性的工作上，企业的运营效率受到了严重影响。 -
管控困难像迷雾重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多难题。事前管控不足，使得企业难以判断费用的合理性，常常出现不必要的开支。费用分析方面，数据整合困难、口径不统一等问题，让企业无法准确把握费用的流向和使用情况。在业务场景中，机票、酒店等超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，企业的合规经营面临着严峻挑战。
解决方案概述：智能差旅系统的神奇魔法
合思的智能差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，智能差旅系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点：智能差旅系统的强大武器
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预算管控：精准把握消费脉搏
企业可以通过智能差旅系统对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。这意味着企业能够在消费的各个环节对预算进行精准控制，避免超支情况的发生。无论是出差申请时的预算评估，还是订单生成时的预算审核，亦或是报销环节的预算核对，智能差旅系统都能确保企业的消费在预算范围内进行。 -
消费标准自动控制：严守合规防线
超过九成在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能。智能差旅系统会根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制。一旦订单超出了设定的标准，系统会及时发出预警并进行拦截，有效控制了订单超标和发票合规风险，确保企业的消费合规。 -
精益消费策略：精打细算降成本
智能差旅系统提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略可以帮助企业降低差旅和商务消费成本。例如，同性同住可以减少酒店房间的使用数量，提前预定则可以享受更低的价格优惠。通过这些策略的实施，企业能够在不影响员工出行体验的前提下，实现成本的有效降低。 -
数智化工具：高效便捷新体验
智能差旅系统提供了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数智化工具。这些工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了员工报销和财务处理的效率。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，提高了工作的准确性和效率。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
合思BI可以对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，智能差旅系统能够帮助企业发现影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，优化业务流程和差旅标准，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：智能差旅系统带来的丰厚回报
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成本降低：轻装上阵谋发展
通过精益消费策略、预算管控等功能，智能差旅系统帮助企业降低了差旅和商务消费成本。企业不再需要为高额的费用而担忧，可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，实现轻装上阵。 -
效率提升：快马加鞭促运营
智能差旅系统实现了自动化管控和处理，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等。这些功能大大提高了员工报销和财务处理的效率。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也可以更高效地处理财务事务，企业的运营效率得到了显著提升。 -
合规保障：稳扎稳打保经营
智能差旅系统有效控制了订单超标和发票合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。企业不再需要为合规问题而担忧，可以更加专注于业务的发展，实现稳扎稳打。 -
决策支持：高瞻远瞩谋未来
通过数据分析，智能差旅系统为企业提供了决策依据。企业可以根据分析结果优化业务流程和差旅标准，做出更加科学合理的决策。这有助于企业在激烈的市场竞争中高瞻远瞩，谋得更好的发展前景。
典型场景：智能差旅系统的实战舞台
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差旅场景：轻松出行无烦恼
在差旅场景中，员工可以通过合思商城免垫资消费。这意味着员工不再需要自己垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。财务人员可以在月底进行一次对账，实现入账的自动化操作。同时，智能差旅系统还可以通过差旅分析优化差旅标准，为企业提供更加合理的差旅安排。 -
费用管控场景：全面管控显成效
在费用管控场景中，企业可以通过智能差旅系统对各类费用进行事前、事中、事后的全面管控。在事前，企业可以对费用申请进行审核和预算评估；在事中，系统可以实时监控费用的使用情况；在事后，系统可以对费用进行分析和总结。通过全面的管控，企业能够实现费用的合理支出和有效控制。
客户成功案例：智能差旅系统的实力见证
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某L4级无需报销上市公司：效率提升奇迹
某L4级无需报销上市公司使用了合思的智能差旅系统，包括费控、合思商城等产品。通过智能差旅系统的应用，该公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了智能差旅系统在提高效率和降低成本方面的强大能力。 -
某连锁经营上市公司：员工满意大提升
某连锁经营上市公司将合思商城与TMC实现了资源互补。通过智能差旅系统的应用，该公司员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明智能差旅系统不仅提高了员工的出行体验，还改善了企业内部的沟通和协作。 -
某企业：成本降低有成效
某企业使用了合思商城的“合力省”功能。通过该功能，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了智能差旅系统在降低成本方面的显著效果。 -
某企业：流程自动化显优势
某企业通过智能差旅系统实现了流程自动化，特别是差旅补贴自动化。这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现，不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务处理的效率。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题所困扰，不妨选择合思的智能差旅系统解决方案。我们将凭借专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用智能差旅系统，开启企业财务数智化之旅！
