在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。尤其是合规性财务管理方面,更是企业稳健发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的合规性财务管理领域大放异彩,助力企业解决财务难题,实现降本增效。下面就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思如何为企业提供有效的财务数字化合规性财务管理解决方案。
动力源:合规性财务管理的困境与挑战
- 行业先锋的财务转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在合规性财务管理的数字化转型过程中,动力源却面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,各个系统之间数据难以流通,犹如一个个孤立的小岛,使得企业在合规性财务管理上难以形成有效的协同。传统手工报销模式存在诸多弊端,效率低下且容易出错,难以满足企业日益增长的业务需求。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还增加了出错的概率。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给动力源的合规性财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案:合规性财务管理的破局之钥
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综合方案打通数据壁垒
合思为动力源提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案,旨在解决动力源在合规性财务管理方面的难题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的合规性财务管理数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销实现合规高效
在无需报销方面,合思的方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规性财务管理的要求,真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险,提升了合规性财务管理的水平。 -
强大系统连接能力
合思系统的连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在合规性财务管理方面,这意味着企业可以更加高效地整合各方数据,加快业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
显著成效:合规性财务管理的飞跃提升
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效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在合规性财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在合规性财务管理上的投入得到了有效控制。 -
员工体验与合规保障
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松便捷。在合规性财务管理方面,财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理升级与决策优化
在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的合规性财务管理更加透明、可控。
总结与展望:合规性财务管理的持续优化
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,在合规性财务管理方面实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在数字化浪潮中持续发展,不断优化合规性财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的合规性财务管理难题,不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思在合规性财务管理方面的强大功能和卓越价值。