在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套差旅管理整合方案，带来了差旅管控的新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本攀升的企业困境
在当前经济环境的大背景下，企业如同在逆风中前行的船只，营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也在不断压缩，盈利能力受到了不小的挑战。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本就像脱缰的野马，直线上升。不同行业之间的差旅支出占比也存在着较大差异，例如金融服务、生物医药等行业，差旅费用占运营成本的比例超过了20%。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
痛点分析：企业差旅管控的“黑洞”难题
企业在差旅管控方面存在着不少问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。企业往往存在惯性思维，在差旅管控上缺乏创新和灵活性。业财脱节的现象也十分严重，导致财务数据无法准确反映业务实际情况。预算失控更是让企业的差旅成本难以得到有效控制。
目前企业常用的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中感受到诸多不便，这不仅会影响员工的工作积极性，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，“硬控”方式也会使企业面临更大的消费合规挑战。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的转型之路
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的差旅管理整合方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。这种方案就像一个智能的管家，能够帮助企业对差旅费用进行全方位的管理。
核心模块：差旅管理的四大支柱
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国内差旅管控：深耕国内市场的精准布局
国内差旅管控是企业差旅管理的重要组成部分。合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够满足下沉市场的需求。无论是一线城市的繁华商务出行，还是三四线城市的业务拓展，都能为企业提供合适的酒店选择。 -
国际差旅管控：开启全球差旅的便捷之门
对于有国际业务的企业来说，国际差旅管控至关重要。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7*24小时客服支持，让企业的员工在国际差旅中感受到家一般的温暖。 -
线下消费管控：线下消费的智能管家
线下消费是企业差旅中容易被忽视的部分。合思推出易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工在餐厅用餐、乘坐出租车等线下消费都能通过易商卡进行便捷管理，企业也能实时掌握消费情况。 -
数电票管理：适应时代变革的财务利器
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。数电票的管理变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：合思方案的四大独特魅力
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平台功能优势：一站式差旅管理的强大平台
合思的差旅管理整合方案提供差旅、采购、补助全覆盖。实现了机票、酒店大客户协议价托管，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。一个平台就能满足企业差旅管理的所有需求，大大提高了管理效率。 -
资源整合优势：整合多方资源的智慧结晶
合思整合了中航信、各大OTA等多平台资源，通过多平台接入比价，提供全球近200万+酒店同屏比价。企业能够在众多的资源中选择性价比最高的差旅服务，降低差旅成本。 -
技术创新优势：引入AI技术的智能管控
合思引入AI技术，为企业提供智能审批、行程规划、风控等功能。实现了差旅活动的无感管控，让企业的差旅管理更加科学、智能。 -
服务体验优势：提升员工体验的贴心服务
合思提供智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等服务，这些服务能够提升员工的差旅体验。员工在差旅过程中感受到更多的实惠和便利，工作积极性也会相应提高。
成功案例：差旅管理整合方案的实践验证
某企业应用合思的差旅管理整合方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控，差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的优化。
合思的“合力省”项目使企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管理整合方案的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是企业的日常咨询还是紧急问题，都能得到及时、专业的解决。
合思的差旅管理整合方案能够帮助企业有效应对差旅管控挑战，节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管理整合方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
