在数电票迅速普及、政策大力扶持电子会计档案发展的大环境下,企业传统的纸质会计档案存储方式犹如老旧的马车,面临着成本高昂、效率低下、合规风险等诸多难题。此时,合思档案如同一匹黑马,带着专业的电子会计档案管理解决方案,闯入了企业的视野。
平台风采闪耀会计档案存储舞台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下独树一帜的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台凭借广泛连接的生态网络和强大的功能模块,让会计档案存储全流程实现了合规化、自动化、数字化的完美闭环管理。企业在它的助力下,能够轻松降低成本、提高效率、确保合规经营,迈向低碳运营的绿色之路。
使命愿景照亮会计档案存储前路
合思档案怀揣着成为管理与服务融合典范的伟大梦想,它就像一位忠诚的伙伴,携手企业在会计档案存储的道路上探索协作的价值。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理难题,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让会计档案不再是沉睡的数据,而是发挥出其应有的价值,让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。
功能模块构筑会计档案存储大厦
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像大厦的基石,构建起了电子会计档案存储全生命周期管理的坚实框架,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节。
亮点创新铸就会计档案存储利器
在会计档案存储领域,合思档案有着独特的亮点与创新。它让便捷调阅成为现实,无需打印;混序归集也无需人工组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用,同时根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。此外,它具备强大的大数据解决方案,能够支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让数据查询不再是难题。
独特优势凸显会计档案存储实力
合思档案的优势在会计档案存储中表现得淋漓尽致。它拥有广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,广泛采集数据。在归档方面,它实现了 100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入。它严格符合国家政策要求,确保电子会计档案存储的合规性管理。同时,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,及时应对各种变化。
精准定位覆盖会计档案存储场景
合思档案针对不同的目标用户,在会计档案存储方面有着不同的应用场景。对于 CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。对于归档员/财务人员而言,它能够提高工作效率,让他们告别重复低价值的工作,实现档案数据同源,轻松完成会计档案存储管理。对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。
成功案例见证会计档案存储价值
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案进行会计档案存储,如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。客户的评价也积极正面,海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化,在服务单位和作业人员增加的情况下,凭证自动化率大幅提高。徐福记更是实现了全集团无纸化,管理效率大大提升。
在当今时代,会计档案存储的重要性不言而喻。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案存储解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业自身降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。快来选择合思档案,开启企业电子会计档案存储的新篇章,现在还可以免费试用,亲身体验它的魅力!