在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借专业卓越的财务数智化产品和服务,在这场激烈的浪潮中脱颖而出,为众多企业提供了坚实有力的支持,尤其是在优化差旅申请流程方面有着显著成效。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其发展提供了强大的动力。它拥有广泛的服务网络,众多付费企业和用户都选择了合思,充分证明了其产品和服务的价值。在差旅申请流程方面,合思的平台能够实现高效的流程管理,让企业的差旅安排更加有序。
解锁先进费控管理功能
合思的核心亮点之一在于其先进的费控管理功能。企业费控管理根据自动化程度可以分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成。这就好比在原始的道路上艰难前行,差旅申请流程冗长而繁琐,每一个环节都需要员工花费大量的时间和精力去处理,效率极其低下。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,就像是在道路上铺设了一些简单的轨道,虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在不少问题。比如与零散供应商对接繁琐,人工检查发票和装订凭证等工作依然耗费大量人力。
进入L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请。这就如同进入了高速公路,集成供应商连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,差旅申请流程也变得更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。此时的差旅申请流程就像一辆高速行驶的列车,在各个环节都实现了自动化,大大提高了工作效率。
而到了L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这就像是拥有了一位智能的财务管家,不仅能够自动处理差旅申请流程中的各项事务,还能动态推送决策分析建议,让企业的财务管理更加智能化。
此外,合思还注重广泛连接能力的强化。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商提供综合解决方案。这使得企业在差旅申请流程中能够实现信息的无缝对接和共享,进一步提高了管理效率。
对比传统:合思优势尽显
与传统财务报销方式相比,合思在差旅申请流程等方面具有显著优势。
传统手工报销或电子化报销阶段存在诸多弊端。手工报销流程就像一场漫长的马拉松,冗长复杂,企业需要投入大量的人力、物力和时间,却往往收获甚微,员工的体验也非常差,过度消耗了企业资源。
电子化报销虽然在一定程度上有所改进,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题。这就好比在一条狭窄的道路上,虽然有了一定的通行能力,但仍然容易出现拥堵和混乱。
而合思在不同费控层级逐步解决了这些问题。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在进行差旅申请流程时,无需再为繁琐的开票和申请流程烦恼,报销体验大幅提升。
到了L5阶段,实现全场景智能化无需报销,差旅申请流程从申请到报销的整个过程都实现了自动化和智能化,还能动态推送决策分析建议。这极大地提高了财务流程处理速度,降低了成本,提高了数据准确性,让企业的财务管理更加高效。
多行业成功应用典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,尤其是在优化差旅申请流程方面,为不同行业的企业带来了显著的效益。
- 医药行业的智慧变革
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,差旅申请流程也十分繁琐。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在差旅申请流程方面,员工可以更加便捷地提交申请,审批流程也更加高效,让企业的差旅管理更加规范和顺畅。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,找到了合思。
合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在差旅申请流程中,预算动态管理让企业能够更好地控制差旅费用,单据智能识别减少了人工操作的错误,项目费用自动归集让费用核算更加准确,大大提高了整个差旅申请流程的效率。
- 连锁经营行业的流程优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,差旅申请流程也缺乏有效的管理。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险,提高运营效率。在差旅申请流程中,通过合同/台账管理模块,企业能够更加清晰地掌握差旅费用的使用情况,一步审核让流程更加简洁,降低了审核和资金风险,让企业的差旅管理更加安全和高效。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借全面的产品服务、先进的技术功能和显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果。尤其是在差旅申请流程方面,为企业带来了全新的体验和显著的效益。
未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将继续助力企业在数字化转型中实现降本、提效与创收,在新的财智世界中取得更好的发展。
如果您也想体验合思财务数智化产品为差旅申请流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!