在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,大幅提升了效率并降低了成本。便捷的在线差旅工具在这一过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业在信息获取和处理上效率低下。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。便捷的在线差旅工具的缺失,更是让企业在差旅管理方面陷入困境。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中,便捷的在线差旅工具成为了提升企业财务管理效率的关键一环。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了系统之间的无缝对接,打破了信息壁垒,让数据能够自由流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,便捷的在线差旅工具让差旅消费变得更加轻松。系统强大的连接能力,将各个环节紧密相连,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
转型成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
便捷的在线差旅工具让员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资。员工在差旅过程中,只需通过在线差旅工具进行操作,即可轻松完成各项费用的支付和报销。财务审批也有了充分的依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,财务管理变得更加高效。
在管理方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。便捷的在线差旅工具让企业在差旅管理方面实现了精细化运营,降低了成本,提高了效益。
客户评价:专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。便捷的在线差旅工具在其中发挥了重要作用,为企业的全球化发展提供了有力支持。
未来展望:携手共进共谱新篇
未来,动力源将与合思继续深入合作。结合自身业态和组织变化,利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。便捷的在线差旅工具将在这一过程中不断升级和完善,为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的便捷的在线差旅工具,亲身感受其带来的便捷与高效。