在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在发展的征程中,面临着财务流程繁琐如迷宫、数据分散似繁星、预算管控难如登天等重重痛点。在这充满挑战的时刻,合思宛如一颗璀璨的启明星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型带来了新的曙光与无限可能。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多痛点如影随形。大量自研系统仿佛是一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验如同在泥泞道路上前行般糟糕,合规性犹如缥缈的云雾难以把握。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后得如同古代的慢递。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。
费用类目复杂得像一本晦涩难懂的天书,数据统计要求高得如同攀登高峰。审批管理颗粒度不足,流程冗长如同蜿蜒的长河。销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属困难得如同大海捞针。此外,预算与业务仿佛两条平行线,未曾链接;对公付款与合同管理如同两个陌生人,彼此脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,制约着企业的发展步伐。
合思解决方案:驱散痛点的智慧之光
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一系列行之有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为预算管理搭建了一座四通八达的桥梁。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一道精准的防线。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得一目了然。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,如同给发票装上了一双火眼金睛。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同开启了财务凭证生成的自动化快车。
同时,合思还提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数字化服务,如同为企业提供了一套功能强大的财务数字化工具箱。
合思费控功能:数字世界的功能魔方
合思费控拥有丰富多样的功能,宛如一个充满宝藏的数字世界。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的发票管家,精心呵护着每一张发票。费用管理功能模块,包含费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一个智能的费用分析师,为企业的费用管理提供精准的决策支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。合思费控还支持与多系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联互通,就像搭建了一个数据高速公路,让信息在各个系统之间畅行无阻。
合思核心亮点:闪耀的数字优势之星
合思具有众多令人瞩目的核心亮点,宛如夜空中闪耀的星星。无需报销,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工开启了一条便捷的数字化绿色通道。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的数据流通安装了一台高速引擎。移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,如同给报销流程注入了一股智能的活力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制发票的不合规现象,提高了财务工作效率,如同为财务工作加上了一道安全的防护网。银企直联,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金安全上了一把坚固的锁。
合思产品价值:企业发展的数字动力引擎
合思的产品为企业带来了显著的价值,宛如一台强劲的数字动力引擎,推动着企业不断向前发展。员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,企业在人力成本上实现了优化。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,企业的信息流通更加顺畅,决策更加高效。加强了企业业务管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,如同为企业的费用管理装上了一个精准的导航仪。提升了财务核算效率和付款效率,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,让企业的财务管理更加科学、规范。
实时了解企业经营数据,为管理者提供了及时的决策依据,实现了业财融合,让企业的业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。
典型使用场景:数字方案的多元舞台
合思的产品适用于多种典型场景,宛如一个多功能的舞台,在不同的场景中展现出强大的实力。在无需报销场景中,员工享受数字化便利,企业提升管理效率。在商旅出行场景中,数字化差旅平台为企业提供了便捷的出行管理解决方案,从预订到报销全程数字化,让商旅出行更加轻松。
在销售费用管理场景中,能够精准管控销售费用,提高费用使用效率。在预算管控场景中,实现了预算的精准控制和实时监控。在系统集成场景中,与多个系统无缝对接,实现数据的互联互通。在报表分析场景中,为企业提供了丰富的报表和深入的数据分析,帮助企业做出科学的决策。
成功案例见证:数字转型的辉煌篇章
众多企业通过使用合思的产品取得了令人瞩目的成效,书写了一篇篇数字转型的辉煌篇章。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越价值。
市场定位与优势:数字领域的独特坐标
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在数字领域拥有独特的坐标。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统实现数据互联互通,如同一个庞大的数字生态系统,让企业的信息在其中自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数字化服务,就像一辆动力强劲的双轮战车,为企业的财务数字化转型保驾护航。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,如同为员工和企业之间搭建了一座便捷的数字桥梁。同时,合思还拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在使用产品的过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而数字化差旅平台合思无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约人员成本、加强业务管控、实现业财融合等,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的数字化差旅平台。合思将以专业的服务和创新的产品,为您的企业带来全新的财务数字化体验,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,开启财务数字化转型之旅!