在当今数字化如浪潮般迅猛席卷企业的时代，财务数智化已俨然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案以及丰富深厚的实践经验，已成功助力众多企业开启并完成了财务数字化的精彩转型之旅。
市场风云：出差合规性检查需求凸显
随着数字化时代的飞速发展，企业正面临着日益错综复杂的市场环境以及与日俱增的竞争压力。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求变得愈发急切，尤其是涉及出差合规性检查等方面。
从政策层面来看，国家正大力推动企业财务数字化转型，例如全电票的广泛推广。这就要求企业必须拥有更加高效、合规的财务解决方案，以确保出差等各项费用的合规性检查能够顺利进行。
同时，企业自身为了实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，也在积极主动地寻求财务数字化的变革。出差作为企业日常运营中的常见活动，其合规性检查不仅关乎企业的成本控制，更影响着企业的合规形象。
痛点剖析：出差合规难题待解
众多企业在财务数字化转型之前，面临着诸多棘手的痛点，这些痛点在出差合规性检查方面表现得尤为明显。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业内部不同的业务系统各自为政，使得出差相关的数据分散在各个系统中，难以进行统一的出差合规性检查。预算与业务未有效链接，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，出差费用是否符合预算难以实时把控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。在出差场景中，涉及的合同付款和发票回票情况复杂，若缺乏有效的关联和监控，出差合规性检查就会面临重重困难。
发票人工校验、账务处理工作量巨大，这不仅降低了财务人员的工作效率，也影响了出差合规性检查的准确性。员工报销流程繁琐，体验不佳，同时也增加了财务基础工作的压力，使得出差费用的合规审核容易出现漏洞。费用标准难以统一管控，预算执行难以落地，导致出差合规性检查缺乏有效的依据。
解决方案：全方位护航出差合规
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而为出差合规性检查提供有力保障。
核心模块：精准把控出差合规
-
费控报销：简化流程确保合规
合思的费控报销模块提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。员工出差报销时，只需在移动端提交申请，系统自动进行审批，大大简化了报销流程。AI技术OCR自动识别发票信息，自动验真查重，避免了虚假发票的出现，确保出差费用的合规性。同时，凭证自动生成功能提高了报销效率，加强了费用合规管控，为出差合规性检查提供了坚实的基础。 -
预算管控：实时监控出差预算
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出差场景中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。一旦出差费用接近或超出预算，系统会及时发出预警，确保出差活动在预算范围内进行，有效保障了出差合规性检查的准确性。 -
对公付款：规范合同关联付款
对公付款模块建立合同管理台账，规范合同管理流程。在出差涉及的合同付款方面，实现合同与付款的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，确保出差相关的对公付款合规有序，为出差合规性检查提供清晰的合同和付款数据。 -
商城：合规消费统一结算
商城模块提供聚合商旅服务，员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这使得员工出差消费更加合规，财务可以进行统一对账结算。通过对出差消费的严格管控，从源头上保障了出差合规性检查的有效性。 -
数据分析：提供决策支持
数据分析模块通过合思BI生成高效透明的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据。在出差合规性检查方面，管理层可以通过报表了解出差费用的分布、合规情况等，为业务决策提供有力支持。通过对出差数据的深入分析，企业可以不断优化出差政策和流程，提高出差合规性。
竞争优势：为出差合规保驾护航
-
技术优势：打破数据壁垒
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的OpenAPI能力。在出差合规性检查中，能够与企业现有ERP、OA、HR等系统实现无缝集成，打破数据壁垒，实现数据互联互通。这使得出差相关的数据能够在各个系统之间自由流通，为出差合规性检查提供全面、准确的数据支持。 -
模式创新：无需报销新体验
采用无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式。员工出差无需再进行繁琐的报销操作，财务也无需进行大量的报销审核工作，真正实现了业财融合。这种创新模式不仅提高了员工和财务的工作效率，也为出差合规性检查带来了全新的体验，使得合规检查更加高效、准确。 -
定制化服务：满足多样需求
合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。在出差合规性检查方面，不同企业可能有不同的合规标准和流程，合思可以根据企业的具体情况进行定制，确保解决方案能够满足企业的个性化需求。 -
安全可靠：保障系统稳定
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队。这保障了系统的安全稳定运行，在出差合规性检查过程中，能够确保数据的安全和完整，避免因系统故障或数据泄露导致的合规风险。
成功案例：出差合规实践典范
合思已经为众多行业的企业提供了财务数字化解决方案，并在出差合规性检查方面取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差合规性检查方面，由于报销流程的简化和费用管控的加强，出差费用的合规性得到了有效保障。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了跨系统预算管理和对公付款与合同的有效关联。在出差场景中，能够实时监控出差费用的预算执行情况和合同付款进度，出差合规性检查更加精准高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的解决方案，出差费用的报销和核算更加规范，出差合规性检查的准确性和效率得到了极大提高。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差合规性检查方面，能够及时发现和纠正出差费用中的违规行为，确保出差活动符合企业的合规要求。
服务体系：全流程支持出差合规
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。
在出差合规性检查方面，合思的服务团队能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。无论是系统实施过程中的出差合规流程设计，还是运维过程中的数据异常处理，合思都能提供专业的支持，确保企业的出差合规性检查工作顺利进行。
未来展望：免费试用开启合规新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、定制化的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，尤其在出差合规性检查方面表现卓越。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
