在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管控领域正面临着重重挑战。传统报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算管控如同空中楼阁,难以落地;多系统数据恰似孤岛,彼此割裂。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还阻碍了企业的高效发展。而合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅合规监控等方面发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
企业在发展的征程中,财务管控难题如影随形。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规如同走钢丝般艰难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐冗长。
支出如同散落在各处的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
同时,企业的费用类型如同五彩斑斓的调色盘,多样且复杂,统一管控困难重重。无法实时了解企业支出成本,就像在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同蜗牛爬行。在差旅合规监控方面,这些问题更是凸显,使得企业难以对差旅费用进行有效管控。
合思:财务数智化的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,为企业的差旅合规监控等需求提供了有力保障。
使命愿景:引领企业前行
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景如同璀璨的星辰,是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。在差旅合规监控方面,合思始终以使命和愿景为指引,不断探索创新。
费控系统:功能模块大探秘
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的功能模块。费用管理模块涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条有序的流水线,确保费用管理的规范与高效。
发票管理模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
预算管控模块能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的管家,帮助企业合理控制预算,加强差旅合规监控。
对公付款模块拥有合同管理台账,规范合同管理流程,确保对公付款的安全与合规。自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等统计分析功能,为企业的决策提供了有力的数据支持。
功能亮点:创新驱动发展
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无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能如同一场革命,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了差旅费用管理的效率,加强了差旅合规监控。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅合规监控提供了准确及时的数据支持。 -
移动审批与AI技术:提升效率与精准度
审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确,进一步加强了差旅合规监控。 -
智能管控与预警:实时守护合规
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,实时守护着企业的差旅合规。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接生态:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,如同一张巨大的网络,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,为差旅合规监控提供了全面的数据基础。 -
双轮驱动模式创新:灵活高效解决方案
合思结合模式创新和技术创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务解决方案。就像一辆装备了先进引擎和智能导航的汽车,能够根据企业的不同需求,灵活调整方向,加强差旅合规监控。 -
一站式服务:满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能齐全的商场,满足了企业多样化的需求,包括差旅合规监控等方面的需求。 -
定制化服务:量身打造专属方案
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、针对不同企业的流程梳理和表单设计等,如同一位裁缝,为企业量身打造专属的财务解决方案,更好地满足差旅合规监控的特殊需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,差旅合规监控贯穿其中,为不同行业、不同场景的企业提供了有力支持。
成功案例:见证卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在差旅合规监控等方面的卓越能力,客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,加强企业内部管控。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、精准的财务解决方案。在众多成功案例的验证下,合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。特别是在差旅合规监控方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。