在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据孤立等诸多顽疾,严重掣肘着企业的运营效率与成本把控。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破财务困境提供了一条光明大道。
行业迷局:传统财务痛点凸显
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多挑战如荆棘般横亘其中。动力源,这家在发展中不断探索的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式的弊端如同阴影一般笼罩着企业,多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式错综复杂,组织架构的复杂性又让流程变得繁琐无比。
汉威科技同样面临着财务难题。支出散落于多个系统之中,预算统计如同乱麻一般难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着安全隐患。
众多企业在费用管控、预算管理、报销流程、数据安全等方面都存在着不同程度的问题,这些问题如同枷锁一般束缚着企业的发展,亟待一种高效的解决方案来打破困境。
破局之钥:合思全面解决方案
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。
通过系统集成,合思打破了数据之间的孤岛效应。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步,实现了数据的互通和实时共享。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了准确及时的依据。
合思采用的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程行云流水,大大提高了工作效率。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则立即提交实时预警。就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算红线。
在对公付款的合同管理方面,合思建立了完善的台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
在数字化票据处理方面,合思支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。它如同一位火眼金睛的卫士,能够精准地杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了工作效率。
核心利器:合思功能优势尽显
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在企业财务数字化的战场上展现出了显著的优势。
其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。系统连接能力强大,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用。
多端系统统一收口于合思,减少了系统间的切换和重复操作,提升了操作体验。员工无需在多个系统之间来回奔波,只需在合思平台上就能完成所有的财务操作。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。就像一个功能齐全的财务工具箱,为企业提供了一站式的解决方案。
它具有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的使用习惯和业务需求进行个性化设置。企业可以根据自身的特点,打造属于自己的财务数字化管理模式。
通过合思BI报表功能,能够直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。实现了数据的实时分析和动态监控,让企业的管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。在数字化票据处理上,其功能同样出色,从票据的识别、校验到入账,都实现了数字化的高效处理。
成功典范:合思方案广泛应用
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,宛如璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。数字化票据处理的高效性在这里得到了充分体现,票据的审核、入账等流程变得更加快捷准确。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在数字化票据处理方面,票据的流转更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了极大提高。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,大大提高了企业的资金周转效率。数字化票据处理让票据的处理更加自动化和智能化,减少了人工干预,降低了错误率。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,整体效率大幅提高。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 +发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个系统,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中取得了辉煌的成就,为企业带来了显著的效率提升、成本节约和管理优化。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!