在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这些核心成效的。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有庞大的组织架构和众多员工。随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅使用情况统计等工作时，需要在多个系统中切换，数据分散且滞后，难以获取及时准确的信息。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，业务报销模式复杂，组织流程繁复。员工在报销差旅费用时，需要填写大量的表单，粘贴发票，耗费大量的时间和精力。财务人员在审核报销时，也需要进行繁琐的人工核对，效率低下。
合思：量身定制数字化解决方案
面对动力源的财务管理难题，合思为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息、考勤数据等可以自动同步到合思费控系统中，为差旅使用情况统计等工作提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。例如，员工在进行差旅活动前，需要在系统中提交申请单，明确差旅的时间、地点、费用预算等信息。在消费时，员工只需使用企业指定的支付方式进行消费，系统会自动根据申请单和差标进行管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。同时，系统的连接能力强，支持对接第三方系统，方便企业进行数据的交互和共享。
成效显著：动力源开启财务管理新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。在进行差旅使用情况统计时，员工无需再手动收集和整理数据，系统会自动生成相关报表，大大提高了工作效率。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提升。在差旅使用情况统计等工作中，系统的自动化处理减少了人工干预，降低了错误率，提高了数据的准确性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，包括差旅使用情况统计等信息。通过对数据的分析，管理者可以及时发现问题，调整预算和策略，提高企业的管理水平。
客户认可：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和解决方案得到了动力源的高度认可，双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思专业的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
