在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,为企业排忧解难,实现财务全流程数字化闭环。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。
同时,企业在电子凭证管理上也存在诸多问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,凭证还容易丢失。这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。
此外,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的要求。这些问题如同一团迷雾,笼罩着企业的财务管理。
解决方案概述:全流程方案开启财务新篇
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就像是为企业财务管理打开了一扇新的大门,让企业能够更加高效地管理财务。
核心功能亮点:平台功能打造多元体验
合思财务收支管理平台功能强大,亮点颇多。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
差旅业务流程再造在这个平台上得到了充分体现。通过线上订购和自动提报等功能,大大简化了差旅业务流程,提高了工作效率。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些特点能够满足企业多样化的需求,让企业在差旅业务流程再造方面更加得心应手。
用户收益:多重价值推动企业发展
使用合思解决方案,企业能够获得多重收益。在降本增效方面,企业可以降低差旅费用、节约纸张成本、减少人力成本。通过电子凭证的无纸化管理,减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本。
在提升财务管理效率方面,实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率和档案管理效率。差旅业务流程再造使得财务流程更加顺畅,减少了人为错误和繁琐的手续。
在增强合规性方面,确保了财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的合规经营提供了有力保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,实现了电子凭证全链无纸化,构建了新型管理模式,践行了ESG理念。差旅业务流程再造也成为了企业数字化转型的重要一环。
典型场景:多行业多场景应用典范
合思解决方案适用于多种行业和企业类型。无论是零食品牌企业、移动通信集团,还是数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业,都能从合思的解决方案中受益。
在不同的场景下,合思能够帮助企业解决财务痛点,实现数字化转型。例如,在零食品牌企业中,合思可以打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
在移动通信集团,合思可以简化报销流程,提高财务入账效率。在数字阅读品牌企业,合思可以降低差旅成本和档案管理成本。在教育服务品牌企业,合思可以实现全生命周期的电子化会计档案管理。差旅业务流程再造在这些场景中都发挥了重要作用。
客户成功案例:真实案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业通过应用合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。差旅业务流程再造使得该企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅业务流程再造为该企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅业务流程再造在该企业中也起到了关键作用。
结尾:开启财务数字化转型之旅
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极拥抱变革。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务,能够为企业提供全方位的支持和保障。
差旅业务流程再造是企业数字化转型的重要组成部分。选择合思,就是选择一种更加高效、合规、绿色的财务管理方式。
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