在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型大潮中，借助合思费控成功实现了蜕变。通过合思费控的助力，动力源不仅实现了实时数据报销，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本，为企业的高效发展注入了强大动力。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务处理难度大幅增加。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案充分发挥了合思的技术优势，为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务处理的自动化和智能化。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这种实时数据报销的模式，让动力源的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：实时数据报销带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了实时数据报销。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在管理方面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了实时数据报销对企业管理的深度赋能。
客户心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化转型难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。通过实时数据报销的模式，动力源能够更加高效地管理财务，提升企业的竞争力。
携手未来：开启财务数字化转型新征程
动力源与合思的合作已取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将持续为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在实时数据报销的道路上不断前行。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨考虑选择合思。合思将为你的企业带来高效、精准的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时数据报销带来的变革。让合思与你一起开启财务数字化转型的新征程！
