在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在合思电子会计档案解决方案的助力下,成功实现了显著的降本增效,为行业树立了良好的典范。而其中云端发票存储这一功能,更是在整个财务数智化转型过程中发挥了重要作用。
引入方案成效卓著
好想你在引入合思电子会计档案解决方案后,收获了令人瞩目的成果。通过云端发票存储功能,企业在财务工作上减少了大量的人工耗时。据统计,人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。不仅如此,借助云端发票存储,企业预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化,直观地展现了合思方案为好想你带来的巨大价值。云端发票存储为企业财务工作节省了时间和成本,让财务流程更加高效。
企业背景痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,在发展过程中,企业面临着诸多财务档案管理的难题。归档工作成为一大挑战,财务人员在归档时确认单据等一致性需要耗费大量时间。纸质档案查找更是犹如大海捞针,耗费大量人力和时间。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高要求,而且纸质档案管理办法难以满足电子原文件保存和数据安全要求。在这样的背景下,好想你急需一种高效的解决方案,而云端发票存储正好满足了这一需求。它可以将发票等重要财务数据进行安全、高效的存储,解决了企业在档案管理方面的诸多痛点。
合思方案亮点突出
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数据同源高效联查
合思为好想你提供的解决方案首先打破了数据壁垒,实现了数据同源。通过云端发票存储,财务人员可以一键联查相关数据,极大地提升了工作效率。以往,财务人员在查找发票等数据时需要花费大量时间在不同系统和文件中搜索,而现在借助云端发票存储的便捷性,他们可以快速准确地获取所需信息,让财务工作更加流畅。这种高效的联查功能,不仅节省了时间,还提高了数据的准确性和可靠性。 -
自动组装审计提效
合思方案的另一大亮点是自动组装功能。以档案数据为审计标准,借助云端发票存储的完整数据,提升了审计效率。在审计过程中,以往需要人工整理和核对大量发票数据,工作量巨大且容易出错。而现在,合思方案可以自动对发票数据进行组装和整理,审计人员可以更加轻松地获取准确的审计信息,大大缩短了审计周期,提高了审计质量。 -
虚实匹配定位精准
合思还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。通过云端发票存储,每一张发票都有对应的电子信息和实物档案,方便企业定位实物位置。当需要查找某张发票对应的实物档案时,只需在系统中输入相关信息,即可快速定位到实物所在位置。这种虚实匹配的方式,让企业的档案管理更加科学、规范,提高了档案管理的效率和准确性。
方案实施效果显著
方案实施后,好想你通过云端发票存储实现了高效的财务档案管理。大量的人工和管理耗时得以减少,企业的综合成本显著降低。每年预计减少的20万元综合成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。同时,高效的财务档案管理也提升了企业的财务管理水平,让企业在市场竞争中更具优势。云端发票存储为企业的财务工作带来了质的飞跃,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
用户反馈积极向好
虽文档未提及好想你具体反馈,但从显著的成效可以推测,合思电子会计档案解决方案极大地提升了其财务工作效率和管理水平。通过云端发票存储,企业满足了合规要求,降低了成本。在当前经济环境下,企业对成本控制和合规经营的要求越来越高,而合思方案正好满足了企业的这些需求。好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步,而云端发票存储则是这一转型过程中的重要支撑。
未来合作前景广阔
未来,合思可与好想你进一步深化合作,拓展解决方案的应用范围。通过不断优化云端发票存储功能,为好想你提供更加完善的财务档案管理服务。双方可以在财务数智化的道路上持续发展,实现更多的业务创新和突破。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为好想你提供更多的支持和帮助,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨联系合思。合思电子会计档案解决方案拥有强大的云端发票存储功能,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受云端发票存储为企业带来的便利和价值。