在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，成为企业发展的必由之路。传统财务模式恰似一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中艰难前行，面临着多系统林立如孤岛、数据难以互通、报销流程繁琐似迷宫、预算管控困难重重等诸多棘手痛点。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的降本增效与合规经营，使得企业在差旅计划与实施等诸多业务场景中举步维艰。而北京合思信息技术有限公司，犹如一位领航的舵手，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
产品溯源：直击行业痛点
随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。在差旅计划与实施过程中，多系统操作的体验如同在崎岖的山路上驾车，颠簸且低效。手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性，如同在黑暗中摸索，容易迷失方向。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一座信息孤岛，无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的部门、不同的项目有着不同的报销规则，宛如一团乱麻，难以理清。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得每一次的差旅报销都像是一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。
许多企业试图通过自研系统来解决这些问题，但往往由于技术实力和资源有限，难以实现系统的有效整合。传统手工报销模式的弊端更是在差旅计划与实施中凸显无遗，导致财务效率低下，成本不断增加，预算管控如同空中楼阁，难以落地。
方案概览：构建财务新生态
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。在差旅计划与实施中，合思通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将各个系统、各个环节紧密连接在一起。
其双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，形成了一个有机的整体。这些产品相互协作，打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，就像一支训练有素的军队，协同作战，提升了财务效率和管控能力。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为差旅计划与实施带来了全新的体验。业务人员在差旅过程中，无需再为垫资和开票而烦恼，消费即合规，让差旅变得更加轻松自在。财务人员也可以从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
核心亮点：凸显卓越优势
- 无需报销：畅享便捷差旅体验
在差旅计划与实施中，合思的无需报销功能宛如一股清风，为企业和员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的准确性和效率。
- 系统集成：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅计划与实施中，可以将企业HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。员工在进行差旅申请和报销时，可以直接调用相关系统的数据，无需重复录入，提高了工作效率。
- 预算管控：精准把握资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节，在差旅计划与实施中尤为关键。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在差旅申请和报销过程中，系统会实时检验预算使用情况，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一位精准的财务管家，时刻提醒企业管理者注意差旅费用的支出情况，确保预算得到有效执行，避免资金浪费。
- 发票智能：高效处理发票难题
发票处理是差旅报销中的一个重要环节，也是最容易出现问题的环节。合思的发票智能处理功能，如同一位专业的发票专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。
在差旅计划与实施中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，进行验真和查重，杜绝假票、错票、重票情况的发生。这不仅提高了发票识别效率，也减轻了财务人员的工作负担，降低了企业的税务风险。
- 凭证自动：提升财务工作质效
通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。在差旅计划与实施中，当员工的差旅报销审批通过后，系统会自动生成相应的财务凭证，无需人工操作。
这就像一个智能的财务助手，提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
应用实例：见证成功转型
合思的解决方案在差旅计划与实施等各个业务场景中都得到了广泛的应用，为各行各业的企业带来了显著的效益提升。
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，差旅报销效率提升了90%。在差旅计划与实施过程中，移动审批让员工随时随地都能提交差旅申请和报销，AI技术OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联实现了资金的快速支付。
项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些提升不仅节省了企业的时间和成本，也提高了员工的满意度，让企业在差旅管理方面更加高效、规范。
- 医药业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动。在差旅计划与实施中，定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这使得企业在差旅管理方面更加精细化，能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
- 科技业：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅计划与实施中，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
这让企业在差旅管理方面更加高效、便捷，能够更好地适应市场变化，提高企业的竞争力。
- 零售连锁业：武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。
在差旅计划与实施中，实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。这使得企业在差旅管理方面更加科学、合理，能够更好地控制成本，提高经济效益。
如果您的企业也在为差旅计划与实施等财务问题而烦恼，希望提升财务效率、降低成本、加强预算管控，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供全方位的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
