在当今数字经济风起云涌的时代浪潮中，企业正面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。发票电子化处理作为其中的关键一环，却让众多企业陷入了困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，电子凭证入账方式不当、查验困难等状况屡见不鲜，严重阻碍了企业数字化进程的推进和财务管理效率的提升。
权威发声 共探转型良策
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，深入研究电子凭证数字化转型的难题，并提出了切实可行的应对之策。与此同时，合思顺势推出了财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业在发票电子化处理的道路上披荆斩棘，攻克转型难关。
功能全景 护航财务管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库，拥有多达 39 项丰富多样的功能。差旅申请环节，员工可轻松在线操作，让出差计划有条不紊地开启。商旅线上订购功能，为企业的商务出行提供了便捷的预订渠道。易商卡线下消费则拓展了消费场景，满足不同的支付需求。
发票采集环节，高效准确地收集各类发票信息。审核对账功能，严格把控财务数据的准确性。统一开票让开票流程更加规范高效。自动提报节省了大量的人力和时间成本。资金结算环节保障了资金的安全流转。档案归档功能确保财务档案的有序保存。商旅分析为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账则让财务记账更加轻松快捷。这些功能全方位地为企业财务管理提供了坚实的支持。
核心亮点 引领行业变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺支付，都能在平台上得到高效的处理。
借助强大的数字基础设施，平台推动了发票电子化处理的全流程闭环。从发票的开具、采集、审核到归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。同时，平台实现了电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离。这种创新的处理方式，大大提升了归档的存储和利用效率，让企业能够更加便捷地管理和使用电子凭证。
价值彰显 赋能企业发展
合思平台在发票电子化处理方面的应用，为企业带来了显著的价值。首先，它有助于企业实现降本增效。通过优化财务管理流程，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。传统的财务管理方式往往依赖于人工操作和纸质凭证，效率低下且容易出错。而合思平台借助先进的技术手段，实现了财务管理的自动化和智能化，构建了新型的管理模式。
最后，促进了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。平台通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策依据，提升了企业的资源利用效率和市场竞争力。
典型场景 展现卓越成效
合思平台在企业的差旅费管理和财务档案管理等场景中有着出色的表现。在差旅费管理方面，员工可以在线申请出差，系统会自动根据企业的政策进行审批。员工在消费过程中，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通消费，都能通过平台进行记录和处理。系统会自动处理报销、记账等流程，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
在财务档案管理方面，合思平台实现了电子档案的自动归档。当发票等财务凭证完成处理后，系统会自动将其归档到相应的档案库中。同时，平台还具备智能检索功能，员工和财务人员可以通过关键词快速查找所需的档案。此外，平台采用了安全可靠的存储技术，确保电子档案的安全存储。
成功案例 见证实力非凡
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，曾经面临着财务流程繁琐、成本高、效率低等问题。在引入合思平台后，通过发票电子化处理，实现了财务全流程数字化闭环管理。财务人员的工作效率大幅提升，企业的财务管理水平也得到了显著提高。
某企业在应用合思解决方案后，优化了财务管理流程，降低了运营成本。企业的经营决策更加科学合理，市场竞争力得到了进一步提升。某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台实现了财务数据的实时分析和共享，为企业的发展提供了有力的支持。某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思平台的应用，解决了发票管理难题，提高了财务管理的准确性和效率。
市场定位 凸显独特优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他同类产品相比，合思具有功能全面、操作简便、集成能力强、定制化服务等优势。
功能全面意味着企业在一个平台上就能满足多种财务管理需求，无需再使用多个不同的系统。操作简便降低了企业员工的学习成本，让他们能够快速上手使用平台。集成能力强则使得合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。定制化服务则能够根据不同企业的个性化需求，为企业量身定制解决方案，满足企业的特殊业务需求。
发票电子化处理是企业数字化转型的重要组成部分。合思的财务收支管理平台及解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将持续创新，推出更多符合市场需求的产品和服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同开启高效财务管理新篇章。
