在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,不少企业在这一过程中面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多挑战。合思信息技术有限公司的财务数字化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,尤其是在差旅计划与实施方面,提供了高效、便捷的解决方案。
合思探秘:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,提升财务管理水平。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的不断创新和优化提供了坚实保障。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,帮助更多企业提升财务管理水平,在差旅计划与实施等方面实现质的飞跃。
功能全景:差旅计划与实施的得力助手
合思费控为差旅计划与实施提供了全面而细致的支持。
基础业务覆盖广泛
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。在差旅计划与实施中,员工可以提前进行费用申请,明确差旅预算和用途。后续的报销、审核和归档流程也更加规范和便捷,确保每一笔差旅费用都能得到妥善处理。
专项费用精准管理
专项费用管理模块包括专项费用申请、报销、审核和归档。对于差旅中的特殊费用,如会议费、培训费等,能够进行单独管理,确保费用的使用符合企业规定。
EAI系统高效协同
EAI系统可实现发票同步、付款同步、自助查询、科目映射、单据查询和付款状态同步等功能。在差旅计划与实施过程中,发票信息能够及时同步,付款状态一目了然,大大提高了工作效率。
多系统无缝对接
合思费控能与OA/企业系统实现单点登录、组织架构同步和待办消息通知。这使得员工在进行差旅计划与实施时,无需在多个系统之间频繁切换,操作更加便捷。
此外,合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等功能模块,可实现消费聚合、数据分析、电子档案管理、付款管理等功能,为差旅计划与实施提供了全方位的支持。
亮点聚焦:差旅计划与实施的创新利器
-
无需报销:差旅消费新体验
在差旅计划与实施中,合思的无需报销功能为员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费用的处理更加高效、准确。 -
系统连接:打破差旅数据壁垒
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅计划与实施过程中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅管理更加顺畅。 -
发票智理:差旅发票处理新突破
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅计划与实施中,能够提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,让发票处理更加轻松。 -
预算前置:差旅费用精准管控
合思实现了预算管控前置,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅计划与实施中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在预算范围内。 -
移动AI:差旅审批新升级
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅计划与实施中,移动端审批流程透明化、线上化,让审批更加便捷、高效。
优势凸显:差旅计划与实施的可靠保障
-
广泛连接:差旅数据互联互通
合思能与HR、OA、ERP、TMC、银企直联等多系统实现数据互联互通。在差旅计划与实施中,打破了数据孤岛,实现了基础数据一致性,提高了工作效率和数据准确性。 -
定制服务:满足差旅个性需求
合思可根据企业的不同业务需求和组织架构,定制化搭建系统流程、单据模板、审批规则等。在差旅计划与实施中,能够满足企业个性化的管理要求,为企业提供更加贴合实际的差旅解决方案。 -
敏捷高效:差旅系统快速部署
合思采用双轮驱动的模式创新,系统部署和实施速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在差旅计划与实施中,能够快速上线系统,让企业尽快享受到数字化带来的便利。 -
安全可靠:差旅数据保驾护航
合思具备三重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据安全。在差旅计划与实施中,让企业无需担心数据安全问题。 -
数据分析:差旅决策科学依据
合思通过合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅计划与实施中,帮助企业进行预算控制、费用分析和业务决策,让差旅管理更加科学、合理。
目标场景:差旅计划与实施的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。在差旅计划与实施方面,应用场景广泛。
无论是无需报销的差旅消费模式,还是商旅出行的全程管理;无论是销售费用管理中的差旅费用控制,还是预算管控在差旅计划中的应用;无论是系统集成带来的差旅数据共享,还是报表分析为差旅决策提供的支持;无论是对公付款的差旅费用结算,还是合同管理中的差旅相关条款;无论是发票管理的差旅发票处理,还是自动生成凭证的差旅账务处理,合思都能提供有效的解决方案。
案例见证:差旅计划与实施的成功典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅计划与实施方面,动力源的差旅报销更加高效,预算管控更加严格。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅计划与实施中,汉威科技的差旅管理更加顺畅,数据统计更加准确。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅计划与实施方面,派克新材的差旅费用处理更加高效,决策更加科学。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。在差旅计划与实施方面,无论是提升报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合和数据互联互通,合思都能提供有效的解决方案。
如果您想体验合思财务数字化产品为差旅计划与实施带来的高效升级,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。