在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何通过财务数智化转型解决业务痛点,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,我们来看看合思是如何助力其在这一领域取得显著成效的。
零食巨头鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚需,在市场中占据了一席之地。
扩张背后的财务报销难题
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强加盟模式下的标准化困境
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式进行扩张,这种模式虽然能够快速拓展市场,但也对门店的标准化落地提出了更高的要求。而在财务报销流程方面,却出现了效率低下的问题,成为了企业发展的掣肘。 -
报销现状的重重困境
尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导等人员在差旅报销过程中却面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节,使得报销流程变得繁琐;门店发票审核回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,更是存在着违规风险。 -
痛点引发的连锁反应
这些问题导致财务复核压力大增,报销时间延长,企业无法有效规避私车公用的违规情况。长此以往,不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理和运营效率造成了负面影响。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
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差旅无需报销:轻松开启智慧差旅
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,其中差旅无需报销功能堪称一大亮点。员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账、结算,在线开票,并且可以实现多账户独立核算。这一系列操作,让差旅报销变得轻松便捷,大大提高了员工的工作效率。 -
门店发票统一回收管理:精准把控发票监控与管理
在发票监控与管理方面,合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。企业使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,发票袋上的二维码可实现自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的准确性和效率,也为企业的财务管理提供了有力保障。 -
拥抱自动化精细核算:实现财务精细化管理
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时AI风控助手还能识别异常操作,确保财务数据的准确性和安全性。
实施过程:步步为营,高效落地
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差旅无需报销的实施步骤
首先,员工在移动端提交差旅申请,系统会根据预设的费标、差标进行自动校验。在消费环节,员工无需垫资,系统会统一进行对账、结算。消费结束后,员工可以在线开票,系统会对多账户进行独立核算。整个过程流畅高效,让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来。 -
门店发票统一回收管理的操作流程
员工将发票放入发票袋进行归集,无需贴票和打印报销单。财务人员收票后,使用扫描仪对发票进行识别,发票袋上的二维码会自动进行验真查重。系统会将发票与单据自动关联,方便财务人员进行审核和管理。 -
自动化精细核算的实现方式
员工报销时,系统会自动关联汽车信息,员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后,系统会自动计算补贴金额,并将其统计至车补台账。同时,系统的定位功能和AI风控助手能够确保行程信息的准确性和安全性,实现财务的精细化管理。
显著成果:降本增效,引领行业发展
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高周转率:创造行业奇迹
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的运营模式,为企业带来了巨大的竞争优势。 -
成本降低:实现财务自动化
采购成本同比降低30%,这一成果得益于合思解决方案的精准管理。同时,财务实现了100%自动化,结账周期大大缩短。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价:数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业释放了更多的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到业务发展中。这充分体现了合思解决方案在企业财务数智化转型中的重要作用。
携手合思,开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效,挖出更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。