在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思自身也是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。众多专精特新企业纷纷选择合思，踏上财务数字化转型之路，其中北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称这一领域的典范。下面，我们将深入了解这次合作，探寻合思如何为动力源解决财务难题，实现差旅数据整合与财务数智化转型。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，尽管动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率；财务报销数据需手工录入系统，发票验真等也只能手工进行，假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅数据整合在这样的环境下显得尤为迫切。
合思方案：精准破局显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了差旅数据整合。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅数据整合提供了坚实的基础。 -
无需报销高效合规
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，也使得差旅数据整合更加准确和高效。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅数据整合更加顺畅。
方案实施：步步为营稳推进
合思为动力源制定的解决方案实施过程有条不紊，确保了差旅数据整合的顺利进行。
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数据对接奠定基础
首先进行系统数据对接，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的流程优化和差旅数据整合提供了数据支撑。 -
员工培训提升能力
对员工进行培训是方案实施的重要环节。合思让员工熟悉无需报销的流程和操作方式，包括因公消费的免垫资、免开票流程以及如何通过系统进行消费等。通过培训，员工能够更好地适应新的财务模式，提高工作效率，也有助于差旅数据整合的准确执行。 -
试点推广全面覆盖
在实际业务中，合思采用逐步推进的方式，从部分业务和部门开始试点。在试点过程中，不断优化和调整方案，根据实际情况解决出现的问题。经过一段时间的试点，方案在动力源的各个业务和部门全面覆盖，实现了差旅数据整合的全面落地。
合作成果：降本增效成效显
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅数据整合也发挥了重要作用。
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效率提升立竿见影
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。差旅数据整合让员工能够更加便捷地进行报销操作，减少了不必要的麻烦。 -
财务工作轻松高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。差旅数据整合使得财务工作更加规范化和智能化。 -
管理决策精准及时
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据整合为管理者提供了更加全面和准确的决策依据。
动力源评价：携手未来共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。差旅数据整合在双方的合作中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅数据整合带来的便捷与高效。
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