在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。2023 年企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效成为企业迫切需要解决的问题。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。而且企业普遍存在事前管控不足的情况，多以事后报销控制为主，导致订单超标趋势愈发明显，成本控制风险凸显。在费用分析方面，企业也面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些行业痛点，合思推出了针对性的解决方案，为企业的发展提供了有力支持，对企业而言具有至关重要的意义。
财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航者，引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能铸就竞争优势
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同坚实的基石，铸就了企业在市场中的竞争优势。
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思展现出了卓越的能力。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动管控
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费符合标准，有效降低成本。 -
合力省模式激发员工动力
合思商城的“合力省”模式独具创意。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式不仅能够节省企业成本，还能激发员工的积极性，实现企业与员工的双赢。 -
业财一体化提升效率
在业财一体化方面，合思也取得了显著成效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
多元场景下的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
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上市公司的效率变革
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了出差效率提升和财务管理的重大变革。 -
连锁企业的资源优化
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可双平台选择下单。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，有效提升了企业的出差效率和管理水平。 -
大型企业的成本管控
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨，推出合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在出差效率提升的同时，有效控制了成本。 -
流程自动化的管理成效
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步提升了出差效率和企业的管理水平。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借专业的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，实现了显著的数据提升和管理成效，值得更多企业信赖和选择。
如果您希望提升企业的出差效率，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，与众多优秀企业一起，开启财务数智化之旅，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
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