在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化正成为企业发展的关键驱动力。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，成功实现10000家加盟门店全部标准化运营。其门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。同时，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩背后，财务数智化发挥了举足轻重的作用。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：扩张背后的运营困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。随着旗下门店数量的快速增长和扩张速度的加快，实现门店标准化落地成为了企业面临的一大难题。
加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，鸣鸣很忙虽已实行门店标准化机制，但巡店督导却陷入了低效财务报销流程的困境。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，进一步加重了财务复核和做账的压力。
此外，众多门店的发票审核和回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。这些传统运营模式的局限性，严重制约了鸣鸣很忙的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，极大提升了报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅费用监控方面，合思的方案优势明显。差旅无需报销可合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，实现了对差旅费用的精细化管理和有效监控，确保每一笔费用都合理合规。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，也加强了对费用的监控，避免了发票相关的风险。
同时，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这些功能进一步完善了差旅费用监控体系，确保费用支出的合理性和准确性。
显著成效：数据见证财务数智化价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
在采购流程方面，系统内完成的采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效减少了不必要的资源浪费。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的强大能力，也进一步证明了对差旅费用监控及整体财务费用监控的有效性。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的快速发展提供了有力支持。
高度认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意，也证明了合思在财务数智化方面的专业能力和解决方案的有效性。
未来展望：深化合作共探新途
可以预见，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，在财务数智化方面持续投入和创新。双方将进一步提升鸣鸣很忙的运营效率和盈利能力，共同探索更多适应连锁零售业发展的解决方案。通过不断优化差旅费用监控等财务数智化管理体系，鸣鸣很忙将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，积极拥抱财务数智化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您想了解更多合思为连锁零售业提供的解决方案，包括差旅费用监控等功能，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启您的财务数智化转型之旅。
