在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战和痛点。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,业务流、发票流和资金流难以合一的问题逐渐凸显。传统的财务报销方式更是繁琐低效,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,人工控制费用合规,事后确认预算占用,整个流程耗时耗力,大大增加了企业的管理成本。
同时,企业在处理对公业务时,发票管理困难重重,难以保障进、销项发票的合规、安全、透明,这无疑影响了企业的常态化运营。而会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极为低下,不利于企业的信息化建设。这些问题导致企业难以实现降本增效和合规经营,在市场竞争中处于不利地位。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入到财务数字化服务的应用与创新中。其目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。合思的解决方案旨在让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思利器:核心产品功能与优势
- 费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费控报销的效率,还能帮助企业有效降低成本,实现合规经营。对于企业的差旅费用统计,合思费控能够精准记录每一笔差旅消费,自动生成详细的统计报表,为企业的财务管理提供有力支持。
- 商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用统计方面,合思商城能够实时统计差旅消费情况,根据不同的维度进行分类统计,帮助企业更好地控制差旅成本。
- 档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过合思档案,企业可以快速准确地进行差旅费用相关的会计档案管理,提高档案检索效率,为差旅费用统计和分析提供更及时、准确的数据支持。
- 收支管理:全场景收支协同保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用统计方面,收支管理系统能够准确记录差旅费用的收支情况,与其他业务数据进行关联分析,为企业的决策提供更全面的依据。
合思实践:不同场景应用与成效
- 企业费控报销场景:提升财务数字化实践效率
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。极大提升了企业财务数字化的实践效率。
例如动力源,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用统计方面,合思系统能够准确统计动力源的差旅费用情况,为企业的费用控制和成本分析提供了有力支持。
- 差旅管理场景:实现差旅成本有效控制
在差旅管理场景中,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的差旅费用统计功能,能够帮助徐福记实时掌握差旅费用的支出情况,分析费用的构成和变化趋势,为企业制定更合理的差旅政策提供依据。
- 电子会计档案管理场景:提高档案管理效率
在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
对于差旅费用相关的会计档案,合思档案能够进行高效管理和统计,方便企业随时查阅和分析差旅费用的相关数据。
- 收支管理场景:保障企业收支稳健运营
在收支管理场景中,合思为汉威科技集团、中影股份等企业提供了有效的解决方案,帮助企业实现了付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,提升了收款效率,同时提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。
在差旅费用统计方面,收支管理系统能够准确记录差旅费用的收支情况,与其他业务数据进行关联分析,为企业的决策提供更全面的依据。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
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