在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式的诸多弊病逐渐浮出水面,宛如暗礁,影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了柳暗花明般的全新解决方案。
行业痛点:传统差旅申请管理的困局
企业费用支出管理宛如一团乱麻,传统报销方式更是深陷高投入、低产出、体验差的泥沼。预算管控环节常常缺失,仿佛航行中没有指南针,让企业在费用管理的海洋中迷失方向。报销流程冗长复杂,像一条蜿蜒曲折的山路,极易因时间或地域问题而停滞不前。
企业费控管理能力参差不齐,多数企业仍在较低水平徘徊,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在财税新政的趋势下,税务会计和费用会计面临着新的挑战。税务局对税票业务流程严格规范,企业如同在迷雾中摸索,需要改造报销流程以避免电子发票的重复打印和报销问题。差旅申请管理作为费用管理的重要一环,也深受这些问题的困扰,繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。
解决方案概述:合思引领差旅申请管理变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财一体。
合思如同一位技艺高超的工匠,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够在新旧政策的过渡中平稳航行。在差旅申请管理方面,合思的解决方案为企业提供了清晰的路径,让差旅申请管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:差旅申请管理的强大引擎
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,具有多种核心功能亮点。从费控能力分级来看,它助力企业从手工报销的原始阶段逐步升级到高级无需报销的智慧阶段。
在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,如同为差旅申请管理铺设了一条顺畅的高速公路,员工报销体验大幅提升。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让差旅申请管理更加规范、透明。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,差旅申请管理变得更加智能、灵活。
平台还具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为差旅申请管理提供更多选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,让差旅申请管理在资金流转上更加顺畅。
用户收益:差旅申请管理带来的多重红利
使用合思的平台,企业在差旅申请管理中能够获得多方面的收益。在效率提升方面,报销流程自动化和智能化,如同给差旅申请管理装上了高速引擎,减少人工工作量,提高审批和报销效率,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
在合规管理上,它满足行业高度合规要求,如同一位严谨的守护者,有效避免电子发票的重复报销和虚开发票等问题,降低企业税务财务风险。同时,通过对费用数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持,实现精细化管理,降低成本,变相“创收”。差旅申请管理在合思平台的助力下,成为企业提升效益的有力武器。
典型场景:差旅申请管理的行业百态
不同行业在差旅申请管理方面具有不同的应用场景和痛点。医药行业需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅申请管理中,医药企业如同在精密的仪器上操作,需要精准、高效。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需关注项目实施前、中、后的费用管控。差旅申请管理在软件行业就像一场精密的棋局,需要全面规划、灵活应对。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,希望解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。差旅申请管理在连锁经营行业如同协调千军万马,需要统筹兼顾、有序推进。
客户成功案例:差旅申请管理的实战典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,为差旅申请管理提供了宝贵的经验。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。差旅申请管理在该企业变得更加清晰、高效,为企业的发展提供了有力支持。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。差旅申请管理在该企业实现了智能化、精细化,提升了企业的管理水平。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低审核和资金风险。差旅申请管理在该企业实现了集中化、规范化,提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正在为差旅申请管理难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,合规经营。立即行动起来,免费试用合思的财务收支管理平台,让合思成为您企业财务数智化的得力伙伴,开启“新财智世界”的大门。