2023年疫情退潮后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在这一繁荣景象背后,企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入洞察行业趋势,凭借企业级差旅平台为企业提供了行之有效的费控及差旅解决方案。
市场形势:差旅热潮下的新态势
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一派火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的差旅消费金额同比增速居高不下,尤其是长途商旅,增长态势更为明显。不同区域之间,差旅增长也呈现出多样化的态势。
然而,市场并非一片坦途。消费价格明显上涨,虽然差旅业务增长迅猛,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受差旅业务带来的拓展机遇时,也不得不面对成本上升的压力。
痛点剖析:企业差旅管理的重重困境
在企业的费控及差旅管理中,存在着诸多亟待解决的痛点。
成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。这使得企业的差旅成本大幅上升,压缩了利润空间。
效率方面,发票、单据处理需要耗费大量的时间和人力,而且缺少自动控制系统,导致工作效率低下。财务人员在繁琐的票据处理中疲于奔命,却难以保证工作的准确性和及时性。
管控方面,事前管控不足,数据整合和口径统一困难。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理,超标管控和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思的企业级差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的模式,为企业打造一个高效、便捷、安全的差旅管理环境。
核心模块:精细管控,智享差旅
- 预算精准控制
企业级差旅平台提供申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过对预算的全程监控和自动控制,确保企业的差旅费用在预算范围内合理使用。
当员工提交差旅申请时,系统会自动检查预算是否充足,避免超预算的情况发生。在订单生成和报销环节,同样会进行严格的预算审核,确保每一笔费用都符合企业的预算规定。 - 消费标准智能把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。平台会根据企业设定的消费标准,对员工的差旅消费进行实时监控。
一旦员工的消费超出标准,系统会及时提醒,并限制超出部分的支付。这有效地避免了员工的不合理消费,降低了企业的差旅成本。 - 精益消费策略推行
平台推行同性同住、提前预定等精益消费策略。同性同住可以减少住宿成本,提前预定则可以享受更多的优惠和折扣。
这些策略不仅有助于企业降低成本,还培养了员工的节约意识,实现了企业和员工的双赢。 - 数智化管理升级
企业级差旅平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等数智化管理功能。
单据免打印减少了纸张的使用,实现了低碳环保;线上支付方便快捷,提高了支付效率;自动生成记账凭证减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据的准确性;深化数据分析则为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况和趋势。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,在企业级差旅平台领域具有强大的竞争优势。
成立以来,合思累计融资超15亿元,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,满足企业的不同需求。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业级差旅平台。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也为企业的选择提供了有力的参考。
成功案例:见证平台价值
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用企业级差旅平台之前,员工报销流程漫长,财务人员需要处理大量的低价值工作,老板也无法实时掌握业务数据。
引入合思的企业级差旅平台后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工可以更加专注于工作,财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务管理和分析。老板可以实时查看业务数据,做出更加科学的决策。 - 连锁经营企业
某连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补。员工在差旅过程中可以享受到更加丰富的资源和优质的服务,员工满意度达100%。
同时,财务部的投诉率降低80%,说明平台的使用不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的管理效率和服务质量。 - 企业数字化差旅
某企业在使用企业级差旅平台的合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
这表明平台的消费策略和管控措施有效地降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。 - 流程自动化
某企业通过企业级差旅平台实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
流程自动化不仅提高了员工的满意度,还大大提高了企业的工作效率,减少了人工错误和风险。
服务体系:贴心保障,一路同行
合思的企业级差旅平台提供敏捷的财务收支管理平台,支持企业进行预算管控、消费标准控制、数据分析等。
企业可以通过该平台实时监控差旅费用的使用情况,进行预算调整和决策分析。同时,平台还提供免费在线体验,让企业可以在不投入成本的情况下,了解平台的功能和优势。
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的支持。无论是平台的使用培训、技术咨询还是问题解决,服务团队都会及时响应,确保企业的使用体验和效果。
在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思的企业级差旅平台凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径,帮助企业在费控及差旅管理中实现卓越。
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