在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的市场洞察力，积极投身于推动电子凭证在企业财务领域的全流程应用。接下来，让我们一同探寻合思在电子凭证数字化转型中所提供的卓越票据存档方法。
数字浪潮下的市场新局
随着国家对数字经济的高度重视以及相关政策的大力推动，数电票试点如星星之火般全面铺开，电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
这一变革，无疑是会计管理模式的一场全面革新。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已迫在眉睫。而找到合适的票据存档方法，是企业顺利实现转型的关键一步。
企业转型的痛点迷宫
企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着诸多难题。
首先，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这是逆数字化的表现；把电子凭证转换成图片文件入账，则是伪数字化；而电子凭证需手工查验合法真实，属于非数字化。这些做法不仅效率低下，还容易出错。
其次，在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，极易产生合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。而且，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管，还容易丢失。
再者，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时，涉及多个政府部门时，协同工作也困难重重。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐，也让合适的票据存档方法变得尤为迫切。
合思方案的整体谋略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套行之有效的票据存档方法，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思通过制定统一的会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能够降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，合思为企业打造了一个高效、安全、合规的电子凭证管理体系，让票据存档变得更加轻松。
核心模块的强大助力
- 财务收支管理平台：开启全场景数字化之旅
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上，企业可以更加便捷地管理财务收支，同时也为票据存档提供了有力的支持。通过与各种系统的集成，平台能够自动收集和整理电子凭证，为企业提供了一种高效的票据存档方法。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：实现全流程自动化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节。
包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些环节环环相扣，实现了企业费用管理的全流程自动化。
在这个解决方案中，票据存档变得更加智能化。系统会自动对电子凭证进行分类、整理和存储，确保票据的安全和可追溯性。同时，通过自动化的流程，大大提高了票据存档的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思的竞争优势护盾
- 技术优势：专业技术保驾护航
合思拥有先进的技术，能够为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证的过程中，难免会遇到各种技术问题，合思的专业团队能够及时为企业解决这些难题。
其财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，为企业提供了更加高效的票据存档方法。在这个过程中，企业可以更加方便地获取和管理电子凭证，提高了工作效率。
- 服务优势：全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为客户提供了全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供定制化服务。根据企业的不同需求，团队会为企业量身打造适合的电子凭证管理方案。同时，合思还会为客户提供持续更新升级服务，确保企业始终使用到最先进的技术和功能。此外，丰富的培训资源也让企业员工能够更好地掌握电子凭证管理的技巧，提高票据存档的效率。
- 政策适应性：紧跟政策步伐
积极响应国家政策是合思的一大优势。随着电子凭证会计数据标准等系列政策文件的发布，合思能够帮助企业主动适应政策动向。
合思会提早布局相关系统规划或升级，确保企业的电子凭证管理符合未来合规要求。在政策不断变化的环境下，合思为企业提供了一种稳定、可靠的票据存档方法，让企业无需担心政策风险。
成功案例的实力见证
- 某国民经典零食品牌：业财连接与成本节约
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务工作更加高效。
该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思提供的票据存档方法，企业能够更加精准地管理电子凭证，降低了成本，提高了效益。
- 某企业：业财协同与效率提升
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在这个过程中，合思的解决方案为企业提供了一种高效的票据存档方法，让企业的财务流程更加顺畅，实现了真正的降本增效。
- 某知名头部数字阅读品牌：业财平台建设成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。合思的票据存档方法为企业提供了一个安全、可靠的电子凭证管理环境，让企业的财务工作更加规范。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的票据存档方法为企业提供了一种高效、便捷的电子凭证管理方式，让企业在财务数字化转型中走在了前列。
全面服务体系的贴心呵护
合思提供了全面的服务体系，为客户提供了无忧的使用体验。
合思提供免费试用服务，让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势。同时，灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的方案。
强大的集成能力让合思的产品能够与企业现有的系统无缝对接，提高工作效率。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握产品的使用方法。
全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富的培训资源让企业员工能够不断提升自己的技能。透明的收费标准和政策说明让企业使用得更加放心。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其专业的产品和服务，取得了显著的成果。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。
