在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现降本增效，同时也为差旅文件归档等工作带来了极大的便利。
企业差旅困境：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面，常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率。差旅文件归档工作也因这些困境变得复杂繁琐，难以高效完成。
合思一站式服务：差旅管理新蓝图
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。在这个过程中，差旅文件归档变得更加有序、高效，所有差旅相关文件都能在系统中得到妥善管理。
数字化精细管理：差旅管控新策略
数字化、精细化管理是合思差旅管理的一大特色。通过规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动无感管控。例如“合力省”奖励计划，能让员工主动省钱。在差旅文件归档方面，数字化管理使得文件的分类、存储和检索更加便捷，提高了归档效率。
灵活差标管控也是合思的优势之一。根据季节和市场价格调整差标，既能保证员工体验，又能合理控制成本。差旅文件归档工作也能根据不同的差标规则进行分类处理，使归档更加规范。
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，全面监控与智能分析，及时预警异常。这不仅有助于企业管控差旅成本，也能保证差旅文件归档的准确性和完整性。
AI智能应用为差旅管理带来了新的提升。智能审批、行程推荐、预算计算等功能，提升了员工体验和企业管控能力。在差旅文件归档方面，AI技术可以实现自动识别和分类，提高归档的自动化程度。
全场景覆盖是合思的一大亮点。线上线下、国内国外全场景覆盖，同屏比价获取高性价比资源。这使得企业在差旅过程中能够更好地控制成本，同时也为差旅文件归档提供了更全面的信息。
成功案例见证：合思实力显成效
硬控案例：某企业员工曾通过违规手段提升出差体验，增加了企业成本。应用合思系统后，发现了大量违规情况，企业完善了制度并加强了监控。在这个过程中，差旅文件归档工作也得到了规范，确保了文件的真实性和合规性。
下沉市场案例：某连锁零售企业业务下沉后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降。差旅文件归档也随着管控的精细化，变得更加有序和高效。
出海案例：合思整合全球资源，为企业提供国际差旅服务，满足企业海外差旅需求。差旅文件归档也能适应国际化的需求，实现全球范围内的统一管理。
线下消费案例：合思易商卡解决了线下消费管控难题，员工无需垫资，方便报销，帮助企业控制成本。差旅文件归档工作也能更好地处理线下消费相关的文件，提高归档的准确性。
在当下企业迫切挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。差旅文件归档工作在合思系统的支持下，变得更加轻松、高效。企业应应用发展的眼光选择合思平台，借助其前瞻探索的AI技术，赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思数智化差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
